Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative traitement indiciaire Descriptif de l'emploi Afin d'assurer le remplacement d'un agent en congé maternité, la ville de Migennes recherche un chargé d'accueil à temps complet. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la directrice des affaires générales, l’agent sera chargé d’accueillir les administrés.
Missions :
oAccueil téléphonique et physique des administrés
oPrise de notes et de messages pour les services et les élus
oRéception, traitement et diffusion des mails
oEnregistrement et gestion du courrier arrivé et départ
oEtablissement des demandes de buvettes
oRemplacements ponctuels pour la location de salles
oAide aux services en cas de besoin Profils recherchés Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Des connaissances sur les collectivités territoriales seraient un plus
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Amabilité, gestion du stress
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