Directeur de projets événementiels f/h/x

Description de l'entreprise


PublicisLive Paris est l’agence conseil en communication événementielle du Groupe Publicis en France. Événements physiques, digitaux ou hybrides, les 50 collaborateurs - des pôles intégrés de Conseil / Création / Logistique / Production - de l’agence œuvrent chaque jour à la conception éditoriale et créative, l’organisation logistique et technique et la production des événements, pour nos clients.

Avec plus de 100 événements par an (séminaires, conventions, salons, AG, roadshows, expositions, marketing expérientiel, etc.), l’agence accompagne les plus grandes marques et institutions dans leur stratégie de communication événementielle, corporate, institutionnelle ou grand public.

Pour renforcer notre pôle production, nous recherchons un(e) Directeur.rice de Projet.


Descriptif du poste


Au sein du pôle Projet, vous serez le/la garant(e) de la réalisation, de la tenue, des plannings et des budgets pour plusieurs comptes clients. Selon les dossiers, vous travaillerez en autonomie ou en collaboration avec un Directeur de Clientèle ou un Directeur Conseil.

Vos principales missions :

Préparation et Planification

1. Analyse du brief, rédaction des Q&A, participation aux brainstormings et aux réunions de suivi des réponses, écriture de recommandations stratégiques
2. Participation à la réponse aux appels d’offres
3. Réunions de suivi de l’appel d’offres avec le planning stratégique et la création
4. Recherche et gestion des fournisseurs
5. Recherche de lieux, étude et rédaction de la présentation des lieux
6. Veille sur les prestataires du secteur, les lieux, les thématiques, intervenants et autres événements du secteur, dans une démarche Event for Good

Gestion de Projet et Coordination

1. Participation, préparation, et suivi des réunions avec les clients
2. Coordination des différents métiers de l’agence (création, contenu, production…) et des entités connexes
3. Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions, préparation des présentations
4. Appropriation et diffusion de notre charte Évent for Good

Gestion Commerciale et Administrative

1. Gestion commerciale et administrative du client
2. Pilotage et suivi budgétaire
3. Interface avec les fournisseurs (rédaction des CDC, réception et analyse des devis, sélection des fournisseurs avec les équipes)

Évaluation et Suivi Post-Événement

1. Mesurer l’impact de l’événement et établir le bilan carbone
2. Analyser la réussite de l’événement, établir le bilan

Veille et Développement

1. Veille clients (autres événements, événements à venir, recherches sur les marques et évolutions de marque…)

Qualifications

1. Expérience de 5 années minimum en communication événementielle corporate (des expériences digitales appliquées aux événements sont attendues)
2. Fort intérêt pour les stratégies de marque et d’activation, avec une appétence pour la tech et les réseaux sociaux.
3. Très bonne capacité à développer une vision stratégique.
4. Très bon sens de l’analyse et esprit de synthèse.
5. Volonté d’accompagner les équipes dans leur quotidien (relation client, coordination des métiers).
6. Très bonnes qualités en organisation de travail et d’équipe.
7. Excellentes qualités interpersonnelles et de présentation.
8. Fortes qualités orales et écrites en français et anglais.
9. Audace, créativité, rigueur, enthousiasme et passion

Informations complémentaires


Rémunération et avantages

Rémunération: Selon profil (expériences passées, compétences, années d’expériences).

Lieu de travail : Campus Publicis Bastille (30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris)

Event for Good

Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good. Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables. En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement.

Viva La Difference

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.

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