Un(e) chargé(e) billetterie – régisseur titulaire des recettes h/f

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

Un(e) Chargé(e) billetterie –

Régisseur titulaire des recettes H/F

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles

Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs

Missions :

1. Régie de Recettes des spectacles du TEC – Billetterie et Bar

En qualité de responsable billetterie, vous avez en charge la coordination et la gestion de la billetterie :

• Coordination de l’activité :
- Paramétrage et exploitation du logiciel de billetterie RODRIGUE.
- Suivi régulier et comptabilité des ventes.
- Suivi de l’information avec les guichetiers et avec le réseau de vente des structures partenaires

• Réservation et vente :
- Accueil des clients.
- Réservation des places au guichet, par téléphone et par correspondance.
- Vente des billets sur logiciel RODRIGUE : émissions de billets et encaissements, billetterie par internet, facturation, clôture des recettes, etc.

• Comptabilité liée à la billetterie :
- Établir des tableaux de bord : états des ventes, bilans de fréquentation, etc.
- Suivi de la régie de recette : assurer les procédures et le suivi comptable de la régie

• Programmation des spectacles

• Assurer les encaissements en espèces, CB et chèques

• Préparer et gérer les pièces comptables pour la Trésorerie principale

• Tenir le journal des encaissements

• Tenir le journal de la billetterie

• Effectuer les envois et dépôts (espèces et chèques) à la Trésorerie Principale

2. Régie de Dépenses

• Etablir les chèques pour les règlements des dépenses faites en régie d’avance

• Préparer et gérer les pièces comptables pour la Trésorerie Principale

• Préparer l’ensemble des documents pour saisie des opérations en comptabilité

Activités spécifiques du Poste

• Assurer la veille juridique et réglementaire de son secteur

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers

• Gestion des commandes (DA, BC)

• Présence lors des spectacles.

Activités ponctuelles du Poste

• Aide à l’affichage Colonnes Morris

• Recherche de nouveaux publics

Connaissances :
- Des procédures comptables liées aux recettes,
- De l’outil informatique (traitement de texte et tableur),
- Du logiciel de billetterie RODRIGUE,
- Des techniques d’accueil,
- Expérience d’au moins un an en qualité d’assistant ou de responsable de billetterie sur RODRIGUE,
- Très bonne connaissance du logiciel RODRIGUE,
- Connaissance du secteur culturel et/ou de l’événementiel,
- Bon sens du relationnel,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Gestion du stress face aux flux de public,
- Titulaire du permis B,
- La connaissance de la gestion des régies publiques serait un plus,

Qualités :

Conscience professionnelle,

Disponibilité, discrétion, assiduité, ponctualité, présentation,

Exigences :

Confidentialité,

Très grande disponibilité soir et week-end, présence lors des manifestations,

possibilité de nocturne en semaine,

Vous avez le sens de l’accueil et aimez informer, vous êtes rigoureux, organiser et méthodique.

Vous faites preuve de discrétion, de courtoisie, et de disponibilité.

Des qualités relationnelles sont attendues.

La maîtrise de l’outil informatique est indispensable notamment EXCEL.