Assistant.e administratif.ve f/h

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis bientôt 30 ans !

Structure très engagée auprès des candidats, des salariés et des entreprises, nous mettons tout en œuvre pour nous adapter aux besoins en compétences sur notre si beau territoire 100% Sud-Ouest, au carrefour du Gers, des Landes, Pyrénées atlantiques et Hautes Pyrénées.

Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence !






Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e, en charge des missions suivantes:

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients,
* Conseiller et accompagner les clients dans leur projet,
* Assister le gérant dans les tâches administratives ( planning des équipes de poses/atelier, prise de RDV, préparation des réunions et documents administratifs, rédiger diffuser des offres d'emplois, des candidatures, et organiser les entretiens, suivre la gestion du personnel, ...) et commerciales (mettre à jour les outils de communication de l'entreprise,...)
* Lire et interpréter les plans techniques,
* Gérer les stocks,
* Elaborer les devis et suivre les commandes,
* Création de devis
* Facturation

Les conditions de travail sont les suivantes :

* 39 heures semaine: Du lundi au jeudi 8h00 - 12h00 / 13h30 - 18h00, le vendredi de 8h00 à 13h00
* Rémunération: négociable selon expérience
* Durée du contrat: contrat à durée déterminée de 3 mois
* Poste évolutif possible

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire, vous mâitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint), vous avez une le sens de l'organisation, une rigueur et êtes autonome, l'aptitude à lire et comprendre un plan serait un plus. Vous travaillerez en équipe dans une ambiance conviviale et familiale.