Gestion comptable / secretaire general(e) college isle jourdain (h/f)

Le/la secrétaire général(e) d'EPLE participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves.
Adjoint(e) au chef d'établissement, il/elle assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. En charge du suivi du budget de l'établissement, il/elle assure également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration. A ce titre, il/elle dirige une équipe et doit savoir déléguer certaines tâches pour organiser son service. Interlocuteur/trice de différents usagers il/elle est doté(e) d'un grand sens relationnel. Il/elle est à la fois autonome et polyvalent(e) avec un goût prononcé pour les outils informatiques. Quel que soit le type d'établissement dans lequel il/elle évolue, ses capacités lui permettent de s'adapter rapidement et d'analyser les situations qui caractérisent le mode de fonctionnement de son environnement afin d'identifier vers quel professionnel se tourner. Le métier demande une grande implication de la part du/de la secrétaire général(e) qui sait obligatoirement faire preuve d'une rigueur absolue dans toutes ses tâches.

ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire matériel assure le fonctionnement matériel de l'établissement selon les missions définies dans la circulaire du 6 février 1997 :

- Conseille et accompagne le chef d'établissement dans la préparation du budget
- Tient la comptabilité administrative (recettes et dépenses ) et assure le contrôle de gestion : engagements juridique et suivi des dépenses, constatation des recettes, facturation et avis aux familles, suivi des subventions, encaissements, recouvrement.
- Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant l'activité de l'établissement
- Gère les équipements, organise l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques
- Organise le service de restauration et d'hébergement.
- Encadre les personnels administratifs et techniques
- Organise la sécurité des biens et des personnes
- Assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, Collectivité Territoriale de Rattachement, Autorités académiques)

CONNAISSANCES
- Environnement professionnel, connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif
- Application de la règlementation en vigueur en matière de sécurité, de restauration et de marché public
- Techniques de management
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Maîtrise des outils de communication
- Savoir rédiger.
COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Appliquer des procédures et des règles
- Conduire un processus d'achat
- Conduire une réunion
- Conduire un projet
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer des compétences et détecter des potentiels
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
- Dynamisme, rigueur et efficacité
- Autonomie, capacité d'adaptation
- Savoir se positionner dans son environnement
- Savoir représenter l'établissement par délégation

CONDITION D'EMPLOI
- Contrat à Durée Déterminée de droit public
- Quotité 100%
- Rémunération 2 018 € mensuels/brut
(indice majoré 410)

Accompagnement à la prise de fonction (formation aux logiciels spécifiques, tutorat, réseau professionnel, parcours d'autoformation)
- Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires
- Supplément Familial de Traitement versé à tout agent public titulaire ou non titulaire qui a au moins 1 enfant de moins de 20 ans à charge au sens des prestations familiales.
- Accès loisirs et culture : Adhésion gratuite à l'association PREAU (équivalent comité d'entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Procédures de recouvrement de créances,Régies d'avances et de recettes,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Animer, coordonner une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.