Le poste
Descriptif du poste
Chez Semji, nous accompagnons les plus grandes marques dans leur croissance digitale grâce à une plateforme SaaS SEO boostée à l’IA.
Votre mission : veiller à la fluidité de l’organisation interne, au bon suivi des ressources et à la coordination des services généraux.
🎯 Contexte de la mission
Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion .
Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation .
Votre rôle consistera à garantir la fiabilité et l’efficacité de nos processus internes, en collaboration avec plusieurs équipes.
📌 Vos principales responsabilités
💼 Gestion administrative & financière
* Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success
* Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances
* Gérer les moyens de paiement des collaborateurs (commandes et clôtures de cartes) et s’assurer de la mise à jour des justificatifs
* Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage
🎓 Formation & alternance
* Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…)
* Gérer les budgets de formation et optimiser les financements disponibles
* Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif
🤝 Vos interlocuteurs
* En interne : Équipes Finance, Sales, Customer Success, Ressources Humaines
* En externe : Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation…
🔎 Informations pratiques
* Lieu : Lyon 9e – Métro Gare de Vaise
* Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine
* Rémunération : TJM selon profil et expérience
Profil recherché
Hard Skills
* Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent
* Idéalement, vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration
* Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion : Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk
* Vous connaissez les bases du recouvrement et de la comptabilité fournisseurs
* Vous maîtrisez les dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales)
* Vous avez une vraie capacité à suivre et gérer des budgets de manière fiable
* Vous avez un bon niveau d’anglais
Soft Skills
* Rigueur, sens de l’organisation et du détail
* Excellente communication, à l’écrit comme à l’oral
* Diplomatie et aisance relationnelle
* Autonomie, réactivité et bon esprit d’analyse
Déroulement des entretiens
* Entretien de préqualification avec Julia, notre chargée de recrutement
* R2 avec Catherine Chouet, notre Responsable Administrative et Financière et Bertrand GIrin, co-fondateur de Semji
* Contrôle de référence
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