Chargé d'accueil f/h

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons unChargé d'Accueil (F/H),pour notre site de Paris (8éme).

Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat:

* Accueil des clients aux horaires d’ouverture du cabinet (9h à 13h et 14h à 18h)
* Assurer le secrétariat téléphonique
* Préparation et envoi des courriers et circulaires
* Préparation des lettres de mission
* Numérisation de documents et travaux administratifs divers
* Commande auprès des fournisseurs
* Suivi des stocks de fournitures administratives, de boissons et de vaisselle
* Contrôle du travail de la femme de ménage
* Réexpédition du courrier des clients domiciliés au cabinet sous 7 jours ou 48 heures pour les courriers recommandés avec accusé de réception
* Dépôt des courriers recommandés et des colis à La Poste

Gestion:

* Suivi des règlements et relances clients

Référent communication au sein du site:

* Participer aux réunions de travail des Référents Comm du Groupe et rediffuser les informations au niveau du site
* Aider à la réalisation des évènements Groupe
* Organiser des évènements internes favorisant la cohésion des équipes
* Être force de proposition sur les aménagements et améliorations possibles au sein du site
#J-18808-Ljbffr