Gestionnaire service facturier - sfact

Gestionnaire Service facturier (SFACT)

CDD 12 mois Début : Dès que possible, Paris 13ème, Télétravail partiel, Bac + 2

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Poste : Gestionnaire financier-e et comptable

Structure d’accueil : Délégation Régionale Paris-IDF Centre-Est

Description du poste

Mission : L’organisation en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l’optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.

Activités principales :

1. Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables.
2. Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable.
3. Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses.
4. Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs.
5. Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs.
6. Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement.
7. Toute autre tâche confiée par le responsable du service.

Connaissances requises :

1. Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire applicable aux dépenses des établissements publics nationaux.
2. La maîtrise des outils informatiques (SI INSERM + suite office).
3. La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’INSERM.

Savoir-faire : Informer et rendre compte à sa hiérarchie, organiser et hiérarchiser ses tâches, contribuer au bon fonctionnement du service.

Aptitudes : Discrétion professionnelle, rigueur, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.

Expérience : Une expérience dans un environnement similaire serait appréciée. Débutants acceptés.

Informations Générales :

Date de prise de fonction : Dès que possible

Durée : 12 mois, renouvelable

Temps de travail : Temps plein, 38h30 hebdomadaires

Rémunération : Entre 2.207 € et 2.886 € brut mensuel selon expérience.

Modalités de candidature : Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Amina MEZRISSI, Agent Comptable secondaire, mail : amina.mezrissi@inserm.fr. Précisez vos prétentions salariales.

Pour en savoir plus : Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx

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