Assistant de projets immobiliers (f/h)

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

BATIGÈRE DEVELOPPEMENT s’est doté sur le territoire francilien, depuis 2015, d’une structure opérationnelle regroupant notamment les compétences en matière d’Achats et de Développement Immobilier.

Missions

Sous la
responsabilité de la Directrice des Projets Immobiliers (Projets Urbaines), vous l'assistez ainsi que les Chargés
de projets dans le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations.

Activités
- Assurer l'assistanat
opérationnel
- Participer
à l’élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de
décisions
- Assurer
le montage administratif des dossiers d’opérations (autorisations
administratives d’urbanisme, demande de financement et d’agrément des opérations,
conventionnement…),
- Assister
les opérationnels sur les procédures de consultation et d’Appel d’Offre
(Travaux, Moe, BS, CSPS, Géomètre, Diags…),
- Participer
à la préparation des marchés et contrats,
- Editer
les commandes, OS et avenants aux prestataires,
- Assurer
les affichages règlementaires et les constats d’affichage (PC, DP…),
- Organiser
et faciliter les interventions des prestataires sur site (diagnostics,
sondages, géomètre …),
- Elaborer
les dossiers et suivre les assurances dommage-ouvrages,
- Piloter
la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux
publiques,
- Traitement
des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement,
- Traitement
et vérification des demandes d’agréments et de créations de fournisseurs,
- Participer
au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET),
- Participer
à l’élaboration des bilans d’opérations,
- Assurer
l’Archivage des dossiers,
- Participer
à la période GPA (garantie de parfait achèvement).

Assistanat fonctionnel
- Assurer
le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique,
gestion des agendas, comptes-rendus,
- Assurer
le suivi du courrier entrant-sortant,
- Rédiger
et suivre les courriers d’informations et/ou de réponse aux clients et
prestataires,
- Elaborer
les plans de classement,
- Assurer
la coordination et l’interface vis-à-vis des services des sociétés,
- Participer
à l’élaboration des supports de communication interne ou externe

Formation & Expérience

Vous êtes issu.e d'une formation BAC+2 métiers de l’immobilier ou du bâtiment et/ou disposez d'expérience(s) permettant de justifier de compétences dans ce même domaine.

Savoirs & Savoir-Faire
- Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
- Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à assister plusieurs collaborateurs de façon simultanée.

Savoir-Être
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du service
- Rigueur, organisation et autonomie
- Gestion des priorités et respect des délais
- Capacité d'adaptation et de flexibilité
- Sens de la relation client et du travail en équipe

Nos principaux avantages :
- 13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
- Prime d'intéressement et prime de performance
- Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
- RTT
- Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
- Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
- CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
- Chèques CESU garde d'enfants
- Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d’obtention de diplômes)
- Forfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public

Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :
- Un entretien téléphonique,
- L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
- Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail

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