Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L’agent est chargé de la gestion et du suivi des ressources budgétaires allouées à l’ANFSI.
Sous l’autorité du chef de section et de son adjoint, l’agent assure la gestion budgétaire et le suivi financier des programme(s) dont il a la charge :
-Vérifie la conformité des dossiers de demandes d'achat et de paiement qui lui sont transmis conformément aux procédures de contrôle ;
- s'assure de la disponibilité des crédits, veille, dans le cadre de marchés publics, au respect des engagements pris par l'administration vis-à-vis des prestataires en matière d'exécution financière ;
- Conseille et renseigne les chargés de projet sur toute question liée à la passation d'une commande, au paiement d'une facture, à la production de restitutions et/ou d’alerte financière.
- Renseigne les tableaux de suivi d'utilisation des crédits et les tableaux de bord de pilotage de l'activité ;
- Actualise et nettoie la base Chorus relative aux engagements juridiques (ajustements et clôtures) et aux services faits ;
- Suivi de la programmation et de l’exécution budgétaires au regard des crédits.
- Suivi de la facturation, débloque les Demandes de Paiement (DP) dans Chorus et réalise l’interface avec les fournisseurs, le CPFI et le SFACT dans l’objectif de tenir les délais réglementaires.
- Prépare les documents pour les dialogues de gestion.
- Rend compte de son activité et de toute action spécifique à sa hiérarchie et doit être force de proposition.
Enfin, l’agent peut être amené à intervenir sur tout autre dossier rendu nécessaire et toute autre activité liée aux missions du département de la ressource financière.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’ANFSI est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
L’ANFSI est composée de 6 directions. Le personnel est composé de titulaires de la police nationale et de la gendarmerie nationale, de personnels civils. Le département de la ressource financière comprend 23 effectifs dont 9 pour chaque section de gestion police et gendarmerie et 3 effectifs pour la section transverse en charge des marchés, immobilisation et contrôle interne principalement.
Liaisons hiérarchiques
- Chef de section et son adjoint
- chef du département des ressources financières et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- Autres sections du département
- CPFI
- Chargés de projet des différentes directions
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maitrise - requis
- Connaitre l'environnement professionnel - niveau maitrise - à acquérir
- Avoir des compétences informatique - bureautique - niveau pratique - requis
- Avoir des compétences judiciaires - niveau pratique - requis
Savoir-faire
-Avoir l'esprit de synthèse - niveau maitrise - à acquérir
- Savoir analyser - niveau maitrise - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maitrise - requis
- Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maitrise - requis
Savoir-être
-Savoir communiquer - niveau maitrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis
- Savoir s'adapter - niveau maitrise - requis
- Savoir accueillir - niveau maitrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
- Rigueur - niveau maitrise - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans les domaines budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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