Détails de l'offre
Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein de la direction logistique, le service propreté organise le nettoyage de tous les bâtiments municipaux avec le recours d’une part à des prestataires externes dont il assure le suivi (organisationnel, budgétaire et commande publique), et d’autre part le recours à des agents de propreté de la ville affectés principalement au sein des écoles, des crèches et des bâtiments administratifs.
Le service est composé de 51 agents répartis en 4 secteurs et encadrés par des responsables de secteurs. Il est appuyé par une cellule administrative de 2 personnes et une assistante logistique/propreté.
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Logistique, vous assurez les missions d’animation et de pilotage de l’activité du service et vous supervisez les prestations externalisées. Missions / conditions d'exercice et pédagogue, vous assurez l’animation et le pilotage de l’activité du service.
Votre capacité à avoir une vision globale, vous permettent de rapidement travailler sur une nouvelle organisation du service à partir des résultats d’une étude en cours, avec notamment une redéfinition des secteurs propreté réalisés en régie, dans l’optique d’améliorer la gestion globale de celui-ci.
Manager vous assurez l’encadrement d’un service de 51 personnes en vous appuyant sur les responsables de secteur expérimentées.
Vos missions principales sont les suivantes :
•Animer et assurer l’encadrement direct des 4 responsables de secteurs / de l’assistante logistique propreté et superviser la continuité de l’activité au quotidien.
•Superviser les prestations externalisées de nettoyage en lien avec l’assistante logistique.
•Organiser les contrôles des prestations ainsi que les interventions à programmer des prestataires extérieurs.
•Suivre la bonne exécution des marchés publics (entretien du linge, matériels de nettoyage, produits d’entretien et consommables) et préparer le renouvellement du marché d’entretien des locaux sur 2024. Vos qualités de négociation vous aident à échanger avec les prestataires.
•Réaliser le suivi budgétaire et comptable du service.
•Produire des indicateurs de suivi d’activité et des tableaux de bords. Profils recherchés Vous disposez d’une expérience managériale confirmée et avez la capacité de gérer des conflits au sein des équipes.
Vous êtes sensible à la bonne optimisation des ressources pour atteindre l’objectif de qualité recherché.
Vous disposez également de compétences administratives et des qualités organisationnelles vous permettant d’assurer le suivi des procédures dans des domaines divers tels que les finances, les marchés publics et les ressources humaines et êtes capable de vous adapter aux nouvelles procédures et outils (exemple Ciril finances pour le suivi budgétaire).
Vous faites preuve d’aisance sur les outils bureautiques.
Vous êtes créatif et volontaire pour créer des outils et des procédures permettant de bien organiser et suivre l’activité du service.
Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et savez prendre des initiatives pour répondre aux sollicitations diverses et trouver des solutions adaptées dans les situations urgentes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.