La practice
achats et supply chain de Grant Thornton est spécialisée en
conseil achats à haute valeur ajoutée (diagnostic, transformation et
digitalisation de la fonction, optimisation des organisations et des processus,
élaboration des stratégies d’achat et category management, benchmark, mesure de
la performance achats, outils e-achats, RSE) et en achats
opérationnels sur un très large éventail de catégories d'achats (production
et hors production).
Nous
recherchons un SAM (Software Assets Management), qui aura
aussi en charge la gestion des assets logiciels, et qui
aura les rôles suivants :
1
- Conformité logicielle :
- Travail et coordination des inventaires logiciels au sein
de l’organisation (recensement et analyse des
contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis,
inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets
impactant les besoins) en fonction de la maturité de l’organisation
- Maintien au plus juste du référentiel des données de la
gestion des licences et cela sur une fréquence régulière définie avec le
client
- Gestion dès leur démarrage des audits diligentés par les éditeurs, en lien avec la
direction des achats, la direction collecte, vérification et centralisation des données liés à l’inventaire des licences pour les audits
- Analyse de la conformité par la vérification que les installations et les usages
sont conformes aux droits acquis par rapport aux contrats
- Évaluation des écarts possibles et quantification
des risques identifiés
- Elaboration de plans d’actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et
revenir à une meilleure conformité.
2
- Optimisation :
- Optimisation des achats de logiciels en évitant les
redondances et les manques par rapport aux besoins
- Pilotage, en lien avec les fonctions IT et
achats, de la mise en œuvre des actions
d’optimisation convenues avec nos clients
- Identification des leviers techniques, commerciaux, contractuels permettant de contrôler voire réduire les besoins et d’optimiser les coûts
- Évaluation des économies associées à ces optimisations avec une vision sur les différents impacts que cela
peut représenter pour la DSI et les métiers
3
- Gestion de la demande :
- Accompagnement et supports, au day to day en
fonction des besoins, des chefs de projets et des acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d’acquisitions
et les informer des modalités de comptage des licences et des coûts
associés, un rôle « d’évangélisation » et de partage des informations
- Gestion des demandes d’habilitations, mise en place de catalogues des applicatifs existants.
4
- Négociation et gestion des fournisseurs :
- Participation (conseil et de facilitateur)
aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs en support à la direction des achats.
5
- Organisation et gouvernance :
- Mise en place des processus SAM et des interfaces avec les processus
IT, achats existants, et ce en lien avec les attentes de nos clients
6
– Reporting et suivi opérationnel du périmètre :
- Alimentation de la
cartographie des contrats de logiciels avec les volumes associés
- Suivi et pilotage des
indicateurs de pilotage du périmètre (volume de licences, utilisateurs…)
- Alimentation/consolidation des
tableaux de bord
- Mise à jour du reporting
d’activités hebdomadaire et/ou mensuel
De niveau Bac +4/5, vous avez minimum 2 ans
d'expérience dans le Software Asset Management et la gestion de projet IT. Vous êtes rigoureux,
organisé, force de proposition et vous avez une bonne capacité d'adaptation et
de bonnes capacités de communication orale et écrite. Très orienté résultats,
vous portez une grande importance à l’atteinte des objectifs.
Vous parlez couramment
anglais. Une expertise sur les offres Microsoft, leur architecture et leur fonctionnement est également recherchée.
Les + du poste :
- Une diversité des missions qui vous permet de bénéficier d'une forte courbe d'apprentissage
- Une équipe pluridisciplinaire rassemblant des experts aux compétences variées
- Un environnement bienveillant et attentif aux aspirations de ses collaborateurs
-
Pour en savoir plus sur Nos engagements RSE | Grant Thornton
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
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