Gestionnaire au pôle relations entreprises

Informer les partenaires de la Formation Continue et Alternance (FCA) :

* Accueillir, informer et orienter les étudiants et stagiaires

* Renseigner les entreprises sur les modalités de l'alternance et de la formation continue

* Informer et répondre aux questions des responsables de formations et secrétariats des dépts

* Être le relai CFA, OPCO, entreprises

* Participer aux réunions des acteurs de la FCA

* Assurer le suivi des tableaux de bord, des enquêtes (ministérielles, CFA, UA)



Accompagner la mise en place de l'alternance :

* Participer aux réflexions sur les formations en alternance et sur les outils de promotion

* Rechercher et diffuser des offres d'alternance aux candidats

* Accompagner les candidats à la recherche d'alternance (ateliers, RDV individuels et collectifs)



Gestion administrative de l'alternance :

* Mettre en place et suivre administrativement les contrats d'apprentissage avec le CFA

* Contrôler l'assiduité des alternants et éditer les attestations mensuelles de présence

* Traiter les demandes des apprentis et de leurs employeurs

* Effectuer les visites d'installation en entreprise



Relations entreprises et insertion professionnelle :

* Participer et/ou organiser les événements de l'IUT (matinales, JPO, stage-dating...)

* Rechercher et diffuser des offres de stages et d'emplois (Ipoline, LinkedIn)

* Accompagner les étudiants à la recherche de stages (ateliers, RDV individuels et collectifs)

* Participer au développement des contacts du pôle RE et mettre à jour le CRM

* Organiser et suivre la collecte de la taxe d'apprentissage de l'IUT

* Créer et mettre à jour les supports de communication du pôle avec la chargée de communication



Fonctionnement du service :

* Préparer les commandes nécessaires au fonctionnement du Pôle RE

* Être force de proposition pour innover et faire progresser le Pôle RE

* Participer à l'animation et à l'organisation du Pôle RE

* Établir et maintenir des procédures pour la gestion des publics de FCA

* Organiser et préparer des réunions (préparation de l'année, bilan)

* Participer à l'animation du réseau des acteurs de FCA de l'IUT