Apprenti(e) chargé(e) d’evènementiel institutionnel et scientifique (f/h)

Au sein de la Direction de la Communication

Tu es à la recherche d’une alternance qui te permettra de développer tes compétences tout en travaillant sur des projets concrets ? Cette offre est faite pour toi !

Rattaché(e) au Responsable du pôle Évènementiel, ton rôle principal sera de participer à la mise en œuvre des événements organisés au sein de l’École par le Pôle Événementiel et le Pôle Communication scientifique

Tes missions :

* Aide à l’organisation des événements internes et externes de l’École (colloques, conférences, forum, visites officielles, remises de diplômes…)
* Participation à la mise en œuvre, au bon déroulement et à l’évaluation post-évent des événements, en lien avec l’ensemble des parties prenantes, internes et externes
* Participation à l’organisation et la mise en œuvre des aspects logistiques, scéniques, audiovisuels, techniques, en collaboration avec les services transversaux et les prestataires extérieurs
* Participation à la création de contenus et supports destinés aux évènements (présentations, affiches, éléments scéniques, signalétiques, formulaire d’inscription)
* Suivi du bon déroulement des installations sur le terrain (montage, exploitation, démontage) avec le coordinateur événementiel
* Utilisation et gestion de l’outil de planification interne (demande de moyens)
* Participation active à la mise en place et au suivi des événements et présence le jour J
* Suivi de la gestion administrative et budgétaire (devis, bons de commande, contrats, conventions de mise à disposition)
* Rechercher, identifier et proposer des prestataires événementiels, notamment liés à des contraintes de développement durable et d’inclusion.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle


Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en apprentissage.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).