Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le PETR des Hautes Terres d’Oc regroupe les Communautés de Communes du Haut Languedoc et Sidobre Vals & Plateaux. La Communauté de Communes Thoré Montagne Noire travaille en partenariat avec Hautes Terres d’Oc, par voie de convention. Ce territoire regroupe 45 communes et 26 000 habitants, situés dans le Tarn et l’Hérault.
Le PETR des Hautes Terres d’Oc exerce diverses missions : accompagnement des projets (publics ou privés) & mobilisation des financements, suivi du schéma de cohérence territoriale (SCoT), développement économique / Territoire d’Industrie, animation du contrat local de santé (CLS), du schéma touristique et culturel, de la convention territoriale globale (CTG), du relais petite enfance (RPE), de l’opération programmée pour l’amélioration de l’habitat (OPAH), de la transition énergétique (CEP), du FabLab et du Tiers-Lieu.
Pour exercer à bien ces missions, le PETR des Hautes Terres d’Oc optimise les financements mobilisables pour les postes des chargés de mission du PETR et pour les différents projets portés par le PETR (Europe, Etat, Région, Départements, CAF, MSA, ARS, ANAH …). Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions :
•Le traitement des factures
oVérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires
oScan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro
oImputation budgétaire (article et fonction) et par service
oLe cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes)
oClassement des factures
oRégularisation des factures prélevées automatiquement
•La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc)
•Le traitement des titres
oPréparation des documents administratifs nécessaires
oEdition des titres
oDépôt sur ChorusPro
•La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d’Oc (structure publique)
•La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d’Oc (association loi 1901)
•Le traitement du courrier
•Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptes- rendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen LEADER
•L’élaboration des demandes de subvention et des demandes de paiement auprès des différents financeurs / le montage de dossiers
•L’appui administratif auprès des autres chargés de mission dans l’exercice de leurs missions (demande et comparaison de devis par exemple)
•La gestion administrative des ressources humaines
oLa rédaction des contrats de travail et des avenants
oLa réalisation des payes
oLe suivi des congés
oLes démarches administratives notamment avec le centre de gestion (CDG) ou avec les caisses de cotisations
•Eventuellement, la réalisation de supports de communication Profils recherchés Licence (bac +3), notamment de type métiers ou gestion des administrations, comptabilité, droit OU expériences professionnelles équivalentes
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissance en comptabilité (publique)
Bonnes capacités rédactionnelles Capacités d’organisation & Autonomie
Bon relationnel et discrétion professionnelle Permis de conduire B
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