International events assistant - stage (6 mois) juillet 2025 (f/h/nb)

International Events Assistant - Stage (6 mois) Juillet 2025 (F/H/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein du département Global Publishing Communications, vous reporterez directement à l’Event Manager. Vous participerez à la stratégie évènementielle externe globale en veillant à proposer une expérience inédite et cohérente. Dans le contexte actuel, ces événements sont principalement virtuels mais peuvent également être des événements physiques ou hybrides.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Assister dans le briefing des agences (créatives et techniques);
* Assister votre manager sur les opérations logistiques avant, pendant et après l'événement, y compris les horaires, la restauration, le transport, l'hôtel et les lieux, ainsi que les setups techniques;
* Assister les filiales dans le déploiement de leurs stratégies événementielles locales;
* Aider à mettre en œuvre de nouveaux processus, en veillant à l'efficacité, à la cohérence et au suivi des processus établis;
* Aider à trouver de nouveaux fournisseurs et agences;
* Surveiller les tendances dans la production d'événements.

Profil recherché :

* Etudiant.e, vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle ou extra-professionnelle dans l'événementiel;
* Vous faites preuve d'organisation, de créativité et pouvez travailler dans des délais serrés et gérer plusieurs projets simultanément;
* Vous maîtrisez la suite Office;

Si vous êtes à la recherche d'une expérience unique dans l'industrie du jeu et que vous êtes prêt à relever un défi passionnant, nous aimerions vous connaître !

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

* Gratification de stage selon le niveau d’études;
* Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois;
* Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

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