Assistant finance et gestionnaire base de données fournisseurs et commandes achat h/f

Notre société :
Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d' tre du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence
ASSFIN 7294 ROUEN-19535

Date de parution
20/03/2025

Description du poste :
Intitulé de l'offre externe
Assistant Finance et Gestionnaire base de données fournisseurs et commandes achat H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité
Type de contrat
Emploi

Mission proposée :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e)
Assistant(e) Finance et Gestionnaire base de données fournisseurs et commandes achat en CDI
au sein de l'agence de
Mont-Saint-Aignan (Rouen)
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :
Gérer en direct les commandes spécifiques :
Création et suivi (réceptions/modifications/blocages) des commandes ouvertes centralisées à la DAF
Gestion de toutes les demandes spécifiques exprimées par l'émetteur en commentaire note à l'acheteur d'une commande
Transmission des demandes d'acomptes après vérification de leur justification
Assistance aux utilisateurs émetteurs de commande
Formation des nouveaux émetteurs achat
Support interne aux utilisateurs pour toute questions liées à l'utilisation du logiciel d'achat et au choix des catégories d'achat
Relance interne et gestion des blocages de factures liés à des écarts de réception ou des écarts prix
Modification des commandes sur demande des agences en accord avec les procédures du CSP (changement de tarifs, articles manquants remplacés etc.)
Gérer les relations fournisseurs en support aux agences et au CSP achat :
Assistance concernant les demandes cotation ou de devis
Gestion des problèmes de livraison/retour d'article en liaison avec les émetteurs des commandes
Information aux fournisseurs sur des erreurs d'adressage de facture, d'erreurs de facturation selon le contrat signé
Assurer une remontée d'information de pb récurrents avec un fournisseurs vers son manager
Gérer les créations de site d'achat/ modifications des tiers du fichier fournisseurs
Finaliser/mettre à jour les paramétrages des sites d'achat de la fiche fournisseur en application des procédures du CSP
Vérification /modification des données fournisseurs liées à l'envoi des commandes /avis de paiement/mode paiement / délai de paiement
Gestion de la base de données des commandes
Mettre à jour les interlocuteurs de la commande
Suivi et mise à jour des émetteurs de commande (en agence) en fonction des départs et arrivées
Suivi de l'antériorité des commandes (fermeture/ annulation)

Profil :
candidat

Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Le Groupe Apave est engagé pour l'égalité femmes - hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.
Nous rejoindre, c'est :
Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet.
Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.
Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité.

Parlons de vous !
D'abord, votre cursus :
De formation
Bac+2 en finance ou équivalent
vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et avez de bonnes connaissances en comptabilité générale et vous maîtrisez les flux de comptabilisation factures fournisseurs /Logiciel de gestion comptable des achats/ Outils bureautiques
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :
Savoir communiquer efficacement avec plusieurs moyens de communication (téléphonique, mail, visio, meet...)
Garantir le respect des délais administratifs
Sens de l'adaptabilité-agilité/ Culture du résultat
Savoir faire preuve de rigueur et de prise d'initiative
Sens de la confidentialité
Empathie, être à l'écoute dans un souci de satisfaction de vos clients internes et externes
Travail en équipe avec le Pôle Comptabilité Fournisseur

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
partir de maintenant, comment ça se passe ?
Faites-vous connaître. Postulez.
Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste :
à pourvoir
National, France Métropolitaine, Haute Normandie, Rouen

Contrat : Emploi