Coordinatrice des ama dmu urgences-reanimations f/h

Métier
Coordination et admin paramédicale - Autres métiers

Intitulé du poste
Coordinatrice des AMA DMU URGENCES-REANIMATIONS F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Oui

Présentation du service
Département Médico-Universitaire Urgences-Réanimations
du Groupe hospitalier : AP-HP.CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS

Activités : Urgences-Médecine Intensives-Réanimation-Psychiatrie-unité Médico-judiciaire, SAMU-Réanimation Adulte

Sites : Cochin-Hôtel Dieu-HEGP-Necker

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES

· Accueillir, encadrement et formation des étudiants et stagiaires

· Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité

· Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité

· Recrutement des AMA en collaboration avec DRH des différents Sites, Chefs de service et Cadres Supérieurs de Santé

· Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels

· Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application

· Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités de secteur, de l’unité

· Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements

· Paramétrages des outils, logiciels, système relevant de son domaine d’activité

· Planification des activités et des moyens, contrôle reporting

MISSIONS SPECIFIQUES

Assistante de l’exécutif du DMU Urgences Réanimations :
- Organisation logistique du COMEX
- CR des réunions
- Gestion du secrétariat du Cadre Paramédical de DMU et du Directeur Médical de DMU
- Vérification et optimisation du codage des UH du DMU sous la Direction de la Cadre Administrative de DMU
- Gestion et logistique des DI (demande d’intervention, panne, Réparation…)
- Gestion et logistique des commandes du matériel de bureau ; tampons…
- Renouvellement des documents sécurisé (ordonnances) pour le service de Psychiatre sur Cochin (Psy Tarnier, CSAPA sur Cassini, Liaison Psy Cochin)
- Organisation évènementiel du DMU en collaboration avec les référents du DMU

Coordination de 24 AMA sur plusieurs sites et services (MIR, SAU, Liaison Psychiatre/Elsa sur Cochin ; SAU et UMJ sur Hôtel Dieu, MIR et SAU sur HEGP, SAMU et Réanimation Adulte sur Necker.

Profil recherché

Analyser et optimiser un/des processus
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
Piloter, animer/ communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'action et moyens de réalisation en activités quotidiennes
A noter Pré-requis : connaissances du métier d'Assistante médico-administrative

DIPLOMES ET OUTILS
Licence ou Master 1ou 2
Gestion / management
Gestion RH
Gestion et organisation d'établissements sanitaire et sociaux

Horaires de travail
Travail temps plein, forfait Cadre

Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d’aides à l’installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpital
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !

Service d'affectation
DMU URGENCES REANIMATION

Référence de l'offre
2025-15425