CDI - Assitant(e) Projets Immobiliers (H/F), Paris
Hermès International, société Holding du Groupe, recrute Responsable d’Opérations immobilières pour renforcer ses équipes.
La direction Immobilier Groupe (DIG) regroupe une trentaine de collaborateurs, et a pour mission d’assurer et de coordonner l’ensemble des opérations à caractère immobilier du Groupe et de ses filiales de production et distribution.
Ses principales fonctions sont la recherche et la négociation d’emplacements, la réalisation directe ou indirecte d’opérations de travaux ou d’aménagements, la gestion et sécurisation du patrimoine immobilier du Groupe.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Le poste est à pourvoir en CDD à partir de Septembre 2024 pour une durée de 12 mois et sera basé à Paris 8ème.
Mission générale
L’assistant de projets immobiliers (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative à l’ensemble de la Direction des Projets Immobiliers sous la responsabilité du Directeur des Projets.
Principales activités
1. Assistance administrative sur les opérations immobilières
2. Gestion administrative des projets immobiliers de A à Z
3. Assistance à la mise en place des nouveaux outils de la direction Immobilière
4. Gestion des Dossiers Assurance
5. Gestion des Délégations
6. Courriers administratifs
7. Création des fournisseurs sur MEO (ERP)
8. Saisie de la facturation des opérations
9. Expéditions de documents par coursiers
10. Réservation de salles de réunion pour l’équipe
11. Classement et archivage papiers/numérique
12. Vérification de la solidité financière des entreprises
13. Minimum 5 ans d’expérience
14. Expérience d’assistanat de travaux/assurances
15. Une expérience dans un environnement immobilier sera valorisée
16. Word: bon niveau
17. Excel: bon niveau
18. Base de données : bon niveau
19. Organisation, rigueur, sens du détail et du service
20. Très bon niveau de communication écrit et oral
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