Assistante de direction h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1600 collaborateurs située à Montrouge, accès Métro 4, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un remplacement maladie. Rattaché(e) au Directrice generale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : · Gérer l'agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. · Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. · Préparer et organiser les réunions, vidéo / conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports. Gérer les déplacements : réservation des billets, hôtels etc.en lien avec les outils et interlocuteurs internes et externes · Gérer les frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes et des réservations. · Utiliser / valider dans les outils internes les plannings, congés, matériels Assurer le traitement quotidien du courrier et mails de la Direction Général