Responsable de production végétale et des moyens généraux f/h

MISSION

Le Service Jardin et Nature en Ville est engagé dans une transformation radicale de la végétalisation des espaces publics. 8 hectares d’espaces verts et plus de 1500 arbres ont été plantés ces dernières années, et 4 hectares de nouveaux projets sont en cours.

La ville conçoit désormais ses massifs et végétalise les pieds d’arbres avec des plantes vivaces, sauvages et indigènes produites dans les serres municipales.

Le.la responsable de pôle production végétale aura la responsabilité de l’équipe de production des végétaux (3 personnes) et devra l’accompagner dans la transition vers les plantes sauvages et indigènes. Cette équipe crée également les décorations des grands évènements et les bouquets et gerbes pour les cérémonies.

Il.elle sera également facilitateur du travail des jardiniers municipaux en gérant les locaux, les véhicules, le matériel et les approvisionnements, avec l’aide d’un mécanicien et d’un magasinier-logisticien.

Il.elle sera responsable de l’équipe d’entretien des jeux d’enfants (2 personnes) et fera intervenir des entreprises pour entretenir les clôtures et les systèmes d’arrosage automatique.

Il.elle travaille avec les autres responsables du pôle pour assurer la cohérence des activités et assure l’intérim du responsable de la régie espace verts pendant les congés.

ACTIVITES PRINCIPALES

* Accompagner les agents dans la connaissance et l’apprentissage de la culture froide
o Définir avec les autres responsables de pôle la palette végétale à mettre en culture.
* Sécuriser la production issue des serres, et anticiper les éventuelles difficultés pour pouvoir alerter.
o Suivre le budget et respecter les contraintes budgétaires. Être force de proposition dans les économies de chauffage, d’eau et de fournitures.
* Définir les végétaux à acheter, trouver les pépiniéristes, réceptionner les commandes et les dispatcher aux équipes
o Avec l’équipe de production végétale.
* Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
o Contrôler régulièrement la qualité du travail réalisé par ses équipes et s’assurer des règles de sécurité au travail.
o Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable, aller sur le terrain pour comprendre les difficultés et les résoudre.
* Gérer le personnel placé sous sa responsabilité (7 personnes)
o Gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
* Prendre en charge la logistique et la gestion des approvisionnements et des stocks
o Tenir à jour l'inventaire et anticiper les approvisionnements nécessaires pour l'atelier, les pièces d'aires de jeux et le magasin, avec le magasinier logisticien.
* S’assurer que les entretiens de matériel sont réalisés par le mécanicien ou externaliser la prestation
* Monter les projets (des demandes de devis à la réception des travaux) et coordonner les activités des entreprises intervenantes
o Étudier et analyser les défauts des systèmes en place. Savoir réparer les pannes courantes avant de faire appel à une entreprise.
* Suivre les travaux des entreprises, du devis à la réception et garantie
* Suivre les travaux dans le centre horticole ou dans les locaux déconcentrés
o Être l’interlocuteur du garage pour les véhicules du service, en lien avec les autres services de la ville.
* Suivre les demandes des autres services et des riverains via les logiciels dédiés (PUBLIK, MAARCH) et répondre aux habitants.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

* Travailler avec l’équipe de production végétale à la conception des décorations, commander les matières premières, s’assurer que le planning évènementiel est respecté et être en lien avec le service du protocole.
* Participer aux montages des marchés publics pour les pièces techniques et analyser les candidatures : élaboration du CCTP, BPU et DQE.
* Contribuer au budget prévisionnel du pôle en collaboration avec les autres pôles pour les équipements qui les concernent.
* Être force de proposition sur l'évolution des pratiques dans les domaines du pôle mais également sur les répercussions sur l'ensemble du service.
* Remplacer le responsable de Régie espaces verts en son absence.
* Accueillir et animer les visites du public et travailler à l’ouverture de l’espace technique sur la ville accueillant de nouveaux publics.
* Suivre les dossiers en coordination entre le service et avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires).

MOYENS

Poste de travail + poste informatique et logiciels + téléphone + véhicule en pool.

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail à l'extérieur le plus souvent. 37h30 hebdo. 14 jours de RTT. Horaires fixes, mais à décaler pour les déplacements à Rungis. Astreintes techniques possibles (nuits et week-ends).

HABILITATIONS

Caces1, Concepteur DT-DICT, Certiphyto.

PERMIS

Permis B indispensable.

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