Asistant/e administratif/ve et financier/e

Le Syndicat Mixte de Traitement des Ordures Ménagères du Guillestrois du Queyras et de l’Argentièrois (SMITOMGA) a pour mission, le traitement des ordures ménagères, la prévention des déchets ainsi que la création et la gestion des équipements destinés à la valorisation organique des déchets ménagers et assimilés. Depuis le 1er janvier 2025, il a en charge le transfert et le traitement de tous les déchets ménagers et assimilés.

L’équipe composée d’un directeur, de deux chargés de mission et de deux ambassadeurs du tri est renforcée par un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e).

Rattaché(e) à la direction du SMITOMGA, sous l’autorité du directeur, l’assistant(e) assure le suivi administratif et financier de la structure :

 Gestion financière :
- Saisie des engagements, exécution budgétaire des dépenses et des recettes, participation à la préparation budgétaire, …
- Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service,
- Réaliser et actualiser les tableaux de suivi,
- Soutenir les chargé(es) de projets dans le suivi des dossiers de financements,
- Suivre les appels à projets sur le volet formation,
- Participer à la préparation des marchés publics et en assurer le suivi.

 Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et assurer la gestion matérielle des réunions du service
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ;
- Suivre la planification des conseils syndicaux : envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des délibérations et envoi au visa, rédaction des compte-rendu, …
- Participer à la production de dossiers et documents normalisés (décisions, conventions, avenants ...)
- Participer au suivi des tonnages et prestations de transfert/traitement,
- Participer aux opérations de déclarations périodiques des filières REP (responsabilité élargie des producteurs),
- Traitement et gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines.

 Ponctuellement :
- Au besoin, assurer un appui administratif pour les chargé(e)s de mission
- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction de manière transversale

• Connaissance
- Formation en secrétariat de direction souhaitée.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée, notamment en lien avec la gestion des déchets

• Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et Internet
- Compétences en gestion de projet
- Connaissance en finances et comptabilité
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance en gestion des ressources humaines
- Maitrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet, logiciel de dessin)

• Savoir-être
- Autonomie, Rigueur, adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens de l’organisation et capacités d’anticipation ;
- Esprit d’initiative et créativité ;
- Capacité de synthèse.
- Niveau bac+2 + expérience souhaitée dans le domaine administratif et financier ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)
- Principes budgétaires et règles de gestion comptable / fondamentaux des marchés publics
- Maitrise des outils nécessaires à la gestion administrative et financière (Magnus, Ixbus, outil des décisions et délibérations, parapheur électronique,…)
- Permis B