Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité du responsable Carrières/Paies au sein d’une équipe de 9 gestionnaires carrières/paies et 2 référentes carrières/paies, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative des absences des agents de la ville de Meaux et de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Vous serez l’interlocuteur privilégié des agents et des directions.
- Saisir les arrêts de travail sur les logiciels RH et en assurer le suivi
- Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité
- Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers
- Communiquer les incidences des absences sur les salaires au secteur carrières-paies et contrôler l’interface maladie
- Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l'ensemble des dossiers
- Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d'accident de travail des agents contractuels notamment)
- Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de la ville, CAPM et la C.P.A.M.
- Etablir les tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour
- Participer au groupe de travail « suivi de l’absentéisme »
- Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs
Toutes autres activités nécessaires au bon déroulement du service.
COMPETENCES
Savoir : Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales, Statut de la Fonction Publique Territoriale, Principes fondamentaux de la GRH, Maîtrise du progiciel CIRIL NET RH, Maîtrise des logiciels et outils informatiques (Word, Excel…).
Savoir-faire : Comprendre et appliquer les procédures internes, organiser son travail, gérer les priorités, travailler en équipe, savoir rendre des comptes à sa hiérarchie, reporting et suivi des dossiers, informer et savoir s’adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux modes de gestion.
Savoir être : Qualité d’écoute, Sens relationnel, Rigueur, Discrétion, Curiosité
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Meaux
Temps de travail et congés : 36 heures -Temps complet- 25 CA +6 RTT – Télétravail : 1 jour par semaine
Les + : Télétravail, participation mutuelle ou prévoyance (contrat labellisé), CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
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