Chargé de pilotage budgétaire des projets h/f

Vos missions au quotidien
Au sein de la Direction de l'Organisation du pôle Ressources d'ASSU, le service «Pilotage des portefeuilles ASSU PPM (Project Portfolio Management)» a la charge de la supervision, de la centralisation et de l'animation de la filière projets France et International pour la ligne métier ASSU, ainsi que du suivi du pilotage budgétaire et de la gouvernance associés. Il est responsable de la consolidation et de la coordination des différents Plans projets des entités ASSU en cohérence avec les axes stratégiques ASSU, et de la communication associée auprès du COMEX ASSU et du groupe SG

La mission principale du Chargé de pilotage budgétaire plan projets ASSU consiste à assurer le pilotage budgétaire du portefeuille de projets ASSU (périmètre des JH IT et des logiciels associés), depuis l'élaboration du plan projets lors de la procédure budgétaire jusqu'au suivi budgétaire mensuel du plan projets (suivi en JH, dépenses et Frais Généraux). Le reporting du plan projets au sein d'ASSU, mais également auprès de GCOO fait également partie de cette mission.

Concrètement, vous serez amené(e) à :
- Mettre à disposition un suivi budgétaire des projets :
- Mettre en place et administrer la base de données des dépenses projets « MAJCOP » en coordinnation avec le Contrôle de Gestion FIR/BRC, intégrant un suivi des projets
- Mettre en place et animer un suivi mensuel des dépenses internes et externes par métier, intégrant un modèle de projections des dépenses externes sur l'ensemble du périmètre des JH IT RES
- Mettre en place un suivi mensuel des flux de refacturations par entité sur son périmètre en coordination avec les chargés de portefeuille projets PPM, en dépenses et en frais généraux si besoin
- Assurer les relations avec la comptabilité (nature des projets à immobiliser, immobilisations en cours, mise en amortissements, etc.), et s'assurer de l'alignement entre le Contrôle de Gestion, la Comptabilité et le suivi budgétaire du Plan projets.
- S'assurer mensuellement de la cohérence du trend de dépenses externes et internes avec les dépenses enregistrées par le Contrôle de Gestion FIR/BRC (et de la cohérence du trend de dépenses internes avec la masse salariale du pôle Ressources RES).
- Assurer la mise à jour mensuellement des éléments de communication des arrêtés mensuels, notamment la Synthèse financière, la Trajectoire de synthèse à 5 ans et le Suivi détaillé du portefeuille projets en coordinnation avec le Contrôle de Gestion FIR/BRC
- Assurer une diffusion adaptée et sécurisée des éléments de communications des arrêtés mensuels auprès des destinataires ASSU concernés.
- Assurer la valorisation de l'ensemble des JH IT RES dans le cadre du processus budgétaire annuel ASSU :
- Sur la base de la collecte des besoins effectuée par les Chargé de portefeuille projet ASSU de l'équipe PPM, assurer la valorisation du plan projets pluriannuel en JH par service (interne + externe), en dépenses et en Frais Généraux, sur la base du TJM réalisé en vigueur et des taux d'immobilisations constatés.
- Assurer la coordination nécessaire avec le Contrôle de Gestion FIR/BRC pour la valorisation des besoins en dépenses et en frais généraux

Contribuer à la préparation des supports de communication pour les instances de gouvernance associées et notamment le COMEX pour le suivi budgétaire pluriannuel.

Poste basé à la Défense, Tour D2.
Et si c'était vous?
Vous êtes titulaire d'un Bac +5 contrôle de gestion, Comptabilité, Audit ou diplôme type DSCG et vous détenez au moins 5 ans d'expérience (hors stage et alternance) en contrôle de gestion/Comptabilité et/ou sur un poste similaire.

· Compétences professionnelles attendues :

o Expertise en contrôle de gestion et pilotage budgétaire de projets

o Capacités analytiques et maîtrise des outils de gestion et d'analyse de données (types Excel ou outils de data visualisation)

o Compréhension des enjeux métier Assurance

o Maîtrise de l'anglais

· Compétences comportementales :

o Capacité d'organisation

o Autonomie

o Capacité de représentation

o Qualités d'écoute et qualités relationnelles

o Rigueur
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