Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Unité d'Appui et de Recherche fondée par Sciences Po et le CNRS en 2005, le Centre de données socio-politiques (CDSP) est l'un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d'enquêtes et données de recherche. Fort d'une vingtaine d'ingénieurs spécialisés, le CDSP déploie dans ces domaines une offre de service complète destinée à la communauté scientifique (collecte, traitement, diffusion de données, développement de solutions numériques) et contribue parallèlement à la recherche sur les méthodes qualitatives et quantitatives. Son expertise s'incarne par ailleurs dans les projets phares qu'il pilote - parmi lesquels la Banque de données du CDSP, le terrain français de l'Enquête sociale européenne (ESS), le panel web probabiliste ELIPSS (Étude Longitudinale par Internet Pour les Sciences Sociales). L'assistant.e en gestion financière et administrative assiste la direction dans le suivi financier, comptable et budgétaire de l'unité et réalise, de manière autonome, le suivi d'activités administratives, RH et logistiques.
Il/Elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CDSP, en collaboration étroite avec les services et directions des tutelles
Sciences Po et CNRS (services financiers, RH, moyens généraux, etc.).
Il.elle apporte son soutien à l'ensemble des membres de l'unité dans les domaines de son périmètre.
Poste à temps partiel (60%)
Accompagner la gestion financière, comptable et budgétaire de l'unité
En lien étroit et quotidien avec la secrétaire générale de l'unité :
- Contribuer à l'élaboration du budget des tutelles (CNRS et Sciences Po) et des contrats de recherche
- Suivre et contrôler les opérations comptables ; veiller à la conformité des achats
- Produire, collecter et archiver les données comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche et contribuer à la production des rapports financiers des
projets (ANR, Europe)
- Établir des états et bilans comptables ; produire les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité financière
Instruire les dossiers de déplacements professionnels (missions)
- Suivre les demandes de mission, leurs arbitrages et les budgets afférents
- Accompagner l'ensemble des personnels de l'unité de la demande initiale au retour de mission
- Assurer la formation des agents de l'unité à l'utilisation des applications des tutelles
- Assurer la veille sur les évolutions des applications des tutelles, de leur politique voyage ; en assurer la bonne transmission à l'unité
Accompagner les activités RH
- Accueillir les nouvelles recrues, veiller à leur bonne installation et les accompagner autant que de besoin dans leur prise de poste
- Contribuer à la mise à jour du Livret d'accueil de l'unité
- Être le garant de la bonne actualisation des bases de données RH du CNRS et de Sciences Po
Accompagner des activités de gestion administrative
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents propres à améliorer le fonctionnement de l'unité
- Gérer et archiver les informations et la documentation, électroniques ou papier, relatives aux activités de l'unité
- Contribuer à des dossiers et chantiers transversaux en lien avec la direction de l'unité (par exemple, mise à jour du Règlement intérieur)
Accompagner les activités logistiques
- Planifier les réunions internes et contribuer à l'organisation des événements scientifiques organisés par l'unité
- Tenir l'inventaire des matériels et mettre en oeuvre le renouvellement des postes de travail
- Suivre les besoins en fournitures et petits matériels ; en organiser le rangement et la distribution
- Accompagner le cas échéant les réaménagements et changements de bureau
Une candidature externe est pressentie pour ce poste
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