Chargé d'accueil - chargé de planification collectes - landes f/h

Nous recherchons au sein de notre bassin de prélèvement des Landes, sur Mont de Marsan, un/e chargé(e) d’accueil en charge de la planification des collectes

Vos principales missions seront :
- Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l’encadrement
- Participer à l’analyse des résultats des collectes
- S’assurer des moyens en personnel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
- S’assurer des moyens en matériel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel
- Assurer la mise à jour des ensembles de collecte dans le logiciel médico-technique
- Etre en relation avec les partenaires de l’ETS (ADSB, collectivités territoriales, réseaux associatifs, clubs services, correspondants d’entreprise, d’administration…) pour s’assurer de la faisabilité de la collecte depuis sa planification jusqu’à sa réalisation

Missions secondaires : participation à l'activité d'accueil des donneurs, en site fixe et en collectes mobiles :
- Accueillir les donneurs, mettre à disposition les différents documents d’information et gérer l’attente et les flux
- Réaliser la saisie informatique des donneurs dans le LMT
- Participer à l’information, à la promotion du don et à la fidélisation des donneurs
- Fixer des rendez-vous « donneurs » et mettre à jour le planning
- Participer à la surveillance des donneurs et participer à la prise en charge d’un EIGD (effet indésirable grave survenant chez les donneurs)
- Participer à l’installation et la désinstallation des collectes mobiles
- Renseigner les documents associés et mettre en charge les matériels pour la collecte suivante ou un déchargement de données informatiques (PC)

Missions ponctuelles possibles :
- Donner une collation au donneur après le don
- Aider à la surveillance des donneurs (détection des EID) et participer à la gestion des donneurs en cas de malaise.
- Gestion des fournitures nécessaires à la collecte
- Tenir à jour la documentation afférente à l'activité en cohérence avec l'assurance qualité de l'établissement.

Vous disposez d’un diplôme en tant qu’assistant et d’une expérience en planification d’activité, avec maitrise des outils bureautiques (notamment excel).

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre rigueur. Vous êtes à l'aise à l'oral. Vous aimez le travail en équipe dans un esprit de collaboration et vous êtes organisé.

Le permis C serait un plus.