Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
Type de contrat : CDI / Temps plein
En tant que Assistant(e) d'agence dans le domaine HVAC, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
Support aux équipes techniques et commerciales :
Assistance dans la planification et l'organisation des interventions techniques.
Gestion et suivi des commandes de matériel.
Gestion administrative :
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, devis, factures, contrats…).
Classement et archivage des documents (papier et numérique).
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Interface avec le service comptable et/ou social.
Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac +2 minimum).
Expérience significative au Luxembourg en tant que secrétaire ou assistante, idéalement dans le secteur HVAC, BTP ou ingénierie, avec minima 5 à 7 années d'expérience dans la gestion administrative luxembourgeoise
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, CRM).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographique en français (la maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un plus).
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