Adjoint au responsable de l'unité réserve sanitaire (h/f)

Missions :
L'adjoint au responsable d'unité exerce des fonctions techniques, de management, d'organisation et de pilotage. Il supplée en son absence le responsable d'unité et le seconde dans l'ensemble des activités de l'unité, afin d'assurer la continuité du service.

Activités :
Fonctions techniques
- Il supervise les opérations de mobilisation des réservistes sanitaires. A ce titre il procède aux restitutions auprès de l'opérateur à l'origine de la demande de mobilisation ou de la DGS, notamment en cas de difficulté et propose des solutions
- Il coordonne le lancement des alertes, rédige les éléments de langage, supervise les recrutements, participe aux briefings et debriefings de mission
- Il suit le déroulement des missions et organise la réponse à apporter aux difficultés rencontrées
- En fin de mission, il veille à la transmission à la DRH et à la DAF des éléments permettant l'indemnisation et le remboursement des frais des réservistes sanitaires
- Il procède à la préparation des éléments financiers permettant l'émission du titre de recette adressé à l'agence régionale de santé ayant sollicité la mobilisation de la Réserve sanitaire
- Il supervise l'activité de l'unité par la tenue d'indicateurs et en assure le reporting
- Il assure les astreintes de niveau stratégique de la Réserve sanitaire (niveau 1b), le cas échéant
- Il partage la fonction d'administrateur fonctionnel du système d'information de la Réserve sanitaire

Fonctions de management
- Il contribue à l'analyse des compétences disponibles et leur adéquation par rapport aux besoins
- Il coordonne en lien avec le responsable d'unité le fonctionnement au quotidien de l'unité
- Il participe aux travaux d'organisation de la direction et de l'unité
- Il prend en charge les situations complexes survenues en mission

Fonctions d'organisation et de pilotage
- Il participe à la conception des stratégies de promotion de la Réserve sanitaire et participe activement à la stratégie de communication de l'unité
- Il participe activement à la construction de partenariats en vue d'améliorer les modalités de réponse y compris au plan interministériel
- Il propose et met en œuvre des démarches d'amélioration des processus d'engagement, de fidélisation, de formation, d'équipement, de pilotage des opérations, et de suivi administratif et financier des opérations en relation avec les directions concernées de l'agence, notamment dans le cadre des travaux du comité stratégique du centre de crises sanitaires de la DGS
- Il contribue à la réalisation des actions inscrites à la programmation de l'agence.

Profil recherché :
-Bac+5 avec une expérience en gestion en situation sanitaire exceptionnelle (cadre de santé ; pharmacien ou médecin de santé publique ; ingénieur sanitaire ; directeur adjoint d'hôpital ou équivalent).
Compétences spécifiques :
Très bonne connaissance des métiers et des compétences (ressources humaines du système de santé).
Fonctionnement de l'Etat en situation exceptionnelle.
Santé publique, fonctionnement d'un établissement de santé, de l'organisation du système de soins.
Organisation d'un service, management, y compris à distance.
Négociation, communication (préparer de EDL, répondre aux médias, etc.).
Bonne connaissance des politiques publiques menées relevant du ministère de la santé.
Connaissance des professions du système de santé : distribution des compétences, professions réglementées.
Connaissance du fonctionnement de l'Etat dans le domaine de la réponse aux urgences sanitaires et tensions hospitalières.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Bonnes connaissances en communication, rédaction,Capacité à conseiller les collaborateurs,Capacité à travailler dans un contexte d’urgence,Capacité d’innovation,Bonne connaissance des systèmes d’information,Capacité à structurer et à formaliser des activité,Capacité à susciter la cohésion d'équipe

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.