Assistant de gestion h/f - admr de montils et st genis

Assistant de gestion H/F - ADMR de Montils et St Genis

17 - SAINTES -

Publiée le 21 novembre 2024 - Offre n° 7966603

RESPONSABILITÉS : L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération.L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions des associations de St Genis et Montils auprès des différents publics.Il sera présent à St Genis les lundis, jeudis et vendredis ainsi qu'à Montils les mardis et mercredis. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques :· Maîtriser l'expression orale et écrite· Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux· Connaître l'organisation interne de la structure, ses circuits d'information, ses activités et ses partenaires· Savoir présenter de façon complète son service et sa structure (offre de service et valeurs associatives)· Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires...)· Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentesCompétences sociales :· Adopter un positionnement professionnel adapté· Faire preuve d'écoute, adapter sa communication en fonction des interlocuteurs· Faciliter la relation entre publics accompagnés, proches aidants et intervenant(e)s· Travailler en équipe, coordonner son action· Comprendre, analyser et reformuler si besoin les demandes pour mieux les orienterCompétences organisationnelles :· Respecter les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité· Faire preuve d'initiative, être force de proposition et anticiper· Faire preuve d'adaptation face à des situations imprévues ou complexes· Avoir le sens de l'observation et de l'analyse· Avoir le sens de l'organisation et définir les priorités· Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode (ex: procéder à de l'auto-contrôle...)· Contribuer à la qualité du service rendu· S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue· Agir en cohérence avec les orientations de la structure· Faire preuve de polyvalence (diversité des missions exercées)

1. Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
2. 35 H Travail en journée
3. Salaire : Horaire de 13,80 Euros à 13,80 Euros

Profil souhaité

Expérience

4. Débutant accepté

Secteur d'activité

Entreprise

ADMR de Montils et de St Genis

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 75 ans.L'ADMR de Charente-Maritime compte près de 850 salariés travaillant auprès des 30 associations réparties sur l'ensemble du département et œuvre au quotidien auprès des personnes âgées, des familles, des personnes en situation de handicap, des enfants, et des personnes vulnérables.