Descriptif du poste
Finalité du poste
Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à
la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en
étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.
Activités principales
• Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille
émargements et constitution des dossiers à présenter)
• Préparer les dossiers des réunions à venir
• Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives,
matériel informatique, badge...)
• Organiser le traitement la diffusion des informations et actualiser les agendas
• Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction
Activités secondaires
• Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction
• Gérer le courrier et les demandes de fournitures,
• Préparer des événements internes / externes
Profil recherché
Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)
Compétences clés recherchées :
Sens de l’organisation
Discrétion
Adaptabilité, polyvalence
Rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
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