Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services

Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services (F/H)

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

L’université PSL entend asseoir et construire sa renommée à l’international, en poursuivant la coopération entre l’université centre et ses établissements-composantes.


Activités principales

Rattaché.e directement à la direction générale des services, le ou la chargé.e de mission s’inscrira dans une relation étroite avec la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, contribuer à la fluidification et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers.

Missions principales:

1. Production, gestion et traitement de l’information:
1. Préparation en amont des réunions de la DGS
2. Réalisation de supports de présentation
3. Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS
4. Participation aux projets internes et externes de la DGS
5. Interaction et coopération avec le comité de direction et le comité des DGS
2. Soutien et appui à la directrice générale des services:
1. Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS
2. Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes
3. Construction d'une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS

Missions secondaires:

1. Supervision de la gestion de l’agenda de la DGS et préparation des dossiers journaliers
2. Supervision de la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale
3. Contribution à l’amélioration des processus de travail de la direction générale

Poste ouvert aux:

Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 24 mois

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSL et activités du service

Participation mutuelle santé

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis: Bac+5

Domaine(s) d’études requis : Sciences politiques, droit public, sciences humaines

Niveau d’expérience minimum requis : 3 à 5 ans

Compétences opérationnelles requises:

1. Maîtrise de l'ingénierie de projet
2. Qualités rédactionnelles confirmées
3. Capacité à travailler en transversalité
4. Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu

Savoirs-être attendus :

1. Qualités relationnelles
2. Rigueur et organisation
3. Discrétion professionnelle et confidentialité

Compétences numériques requises:

Maîtrise du Pack office, notamment des tableaux et supports de présentation utiles à la prise de décisions et au reporting

Langues étrangères et niveaux requis:

Anglais : Minimum niveau B2 du CECRL

CV et lettre de motivation

#J-18808-Ljbffr