Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services (F/H)
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
L’université PSL entend asseoir et construire sa renommée à l’international, en poursuivant la coopération entre l’université centre et ses établissements-composantes.
Activités principales
Rattaché.e directement à la direction générale des services, le ou la chargé.e de mission s’inscrira dans une relation étroite avec la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, contribuer à la fluidification et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers.
Missions principales:
1. Production, gestion et traitement de l’information:
1. Préparation en amont des réunions de la DGS
2. Réalisation de supports de présentation
3. Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS
4. Participation aux projets internes et externes de la DGS
5. Interaction et coopération avec le comité de direction et le comité des DGS
2. Soutien et appui à la directrice générale des services:
1. Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS
2. Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes
3. Construction d'une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS
Missions secondaires:
1. Supervision de la gestion de l’agenda de la DGS et préparation des dossiers journaliers
2. Supervision de la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale
3. Contribution à l’amélioration des processus de travail de la direction générale
Poste ouvert aux:
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 24 mois
Temps de travail hebdomadaire: 39 heures
Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Participation mutuelle santé
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau d’études minimum requis: Bac+5
Domaine(s) d’études requis : Sciences politiques, droit public, sciences humaines
Niveau d’expérience minimum requis : 3 à 5 ans
Compétences opérationnelles requises:
1. Maîtrise de l'ingénierie de projet
2. Qualités rédactionnelles confirmées
3. Capacité à travailler en transversalité
4. Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu
Savoirs-être attendus :
1. Qualités relationnelles
2. Rigueur et organisation
3. Discrétion professionnelle et confidentialité
Compétences numériques requises:
Maîtrise du Pack office, notamment des tableaux et supports de présentation utiles à la prise de décisions et au reporting
Langues étrangères et niveaux requis:
Anglais : Minimum niveau B2 du CECRL
CV et lettre de motivation
#J-18808-Ljbffr
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