Alternance - business analyst h/f

Activités

Rattaché(e) au Directeur de zone commerciale internationale, vous êtes chargé(e) de l’accompagner dans la variété de ses taches du quotidien en apportant un appui opérationnel, commercial et administratif.

Par la finesse de votre approche analytique, votre sens de la communication et votre force de proposition, vous êtes un soutien sans faille et l’ensemble de l’équipe Lubmarine peut compter sur vous.

Pour ce faire, vous apportez un soutien dans le pilotage stratégique et commercial :
- Pilotage des ventes : élaboration du suivi, de l’analyse et de la restitution des résultats hebdo et mensuels
- Analyse des ventes : clients gagnés/perdus, hausses/baisses de volumes et de profitabilité, étude des variations de profitabilité par produit, par port, par client, par portefeuille clients
- Contrôle des offres de prix établies par les commerciaux : vérification de la cohérence des offres, préparation/vérification/suivi des indexations de prix
- Développement commercial : structuration de l’argumentaire de vente et des priorités de prospection

Soutien administratif, en bonne coordination avec les commerciaux :
- Interface avec les commerciaux : communication, accompagnement, coordination
- Suivi des contrats commerciaux et Due Diligence : appui aux commerciaux dans la rédaction des contrats, sur base des modèles de contrats préexistants, suivi de la bonne exécution des contrats et anticipation des échéances de contrats
- Pilotage des remises commerciales : recensement, calcul, soumission pour validation et déclenchement des paiement avec les équipes contrôle de gestion. Pilotage des provisions associées.

Assistanat de direction
- Coordination des réunions et des missions / voyages d’affaires (organisation, réservation, planification…)
- Contribution à la fluidification du travail quotidien du Directeur
- Contribution à la préparation des présentations & comptes rendus de réunions
- Suivi de l'avancement des plans d'action individuels de l’équipe
- Force de proposition pour l’amélioration continue de l'organisation et des outils utilisés (structuration / formalisation)

Vous avez l’ambition de devenir responsable commercial ou directeur/directrice de zone, vous souhaitez manager des équipes commerciales ? Vous envisagez de travailler à l’international ? alors cette mission est faite pour vous ! Votre capacité d’écoute, votre rigueur et votre engagement vous permettront à la fois de découvrir le métier, mais aussi de découvrir le monde de l’industrie avec ses complexités et challenges du quotidien.

Vous découvrirez le quotidien riche et varié associé à un poste de direction commerciale, sur un marché B2B international en pleine transformation avec des enjeux stratégiques à la clé.

D'autres missions pourront être envisagées en fonction des actualités, de la charge de travail et de l'appétence de l'alternant(e) pour certains sujets.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, votre référent pour votre montée en compétences. Un accompagnement individualisé en lien avec votre formation vous permettra de favoriser votre autonomie et de développer vos compétences en vue de votre diplomation !

Contexte et environnement

TotalEnergies Lubrifiants est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'alternant(e) chez TotalEnergies Lubrifiants, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets innovants et de contribuer activement à sa mission de transition énergétique.

Chez TotalEnergies Lubrifiants, filiale à dimension internationale, nous développons, produisons et commercialisons des huiles et services à destination de clients B2B et B2C. Nous couvrons les secteurs tels que l’automobile, le transport, l’agriculture, les travaux publics, l’industrie ou la navigation maritime. La dynamique est en marche pour accompagner chaque secteur dans ses propres défis, dans une approche de développement durable.

Votre poste se situera au siège social à Nanterre, centre de décision principal fort de 350 collaborateurs où vous évoluerez dans un environnement convivial et flexible, où le partage et la collaboration rythmeront votre quotidien.
Lubmarine est une entité commerciale mondiale en charge du développement des ventes de produits lubrifiants auprès d'armateurs et de propriétaires de navires de haute mer (porte-containers, vraquiers, navires de croisière, ferries, etc).

Avec 180 collaborateurs et une présence dans plus de 100 pays et 1000 ports, Lubmarine s’efforce de répondre aux exigences de ses clients, avec des produits et services de qualité, une expertise technique et un service client toujours à l’écoute pour assurer les livraisons à 6000 navires.

Plus d’information ici : https://lubmarine.totalenergies.com/

L'Assistant(e) Directeur de zone commerciale internationale intègre plus spécifiquement une équipe de 10 personnes, regroupant des commerciaux et ingénieurs spécialisés. La zone commerciale recouvre Europe du Nord.

Contexte :
- Volatilité forte de l’industrie du shipping
- Forte concurrence sur le marché des lubrifiants
- Complexité des offres commerciales et des contrats associés
- Business multi-culturel et international

Dimension de la zone commerciale
- 6 bureaux (Paris, Luton, Copenhagen, Hamburg, Ertvelde,Almaty)
- 75 000 MT de volume de ventes
- 110 MUSD en chiffre d’affaires
- Près de 50 clients sous contrat de “continuity supply”

Au quotidien, vous travaillez avec la Directeur et les Key Account managers de la zone. Vous êtes également investis auprès des équipes des fonctions support en central (marketing, pricing, costing, supply etc) ainsi que les équipes du Customer Service.