Coordinateur des manifestations et salles municipales h/f - ec22761

Descriptif et missions

Le titulaire du poste est en charge de :

* la planification des manifestations de la ville
* la gestion des salles municipales
* le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics)
* la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
* la régie recettes des locations de salles - régisseur titulaire

Activités du poste :

1. Planification des manifestations de ville
Réception des demandes des services selon le process déterminé
Mise à jour du planning des manifestations de la ville
Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles
Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire
2. Gestion des salles municipales :
Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la régie recettes.


Profil recherché

Rédacteur territorial ou agent justifiant au minima d'un BAC+2

Compétences :

* Maîtrise de l’informatique - Word, Excel, Outlook, Internet
* Autonomie et initiative
* Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
* Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
* Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation
* Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
* Capacité à travailler en équipe
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
* Discrétion professionnelle et disponibilité.


Avantages liés au poste

* Prime de fin d’année
* Compte-Epargne Temps
* Amicale du personnel
* Prise en charge frais déplacement formation
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
* ARTT
* CIA


Description de la collectivité

La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 32 500 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris et de Marne-la-Vallée
RER E

#J-18808-Ljbffr