Responsable de gestion de secteur

L’Hôpital NOVO recrute un Responsable gestionnaires commandes/liquidations secteur laboratoire-biomédical-informatique, pour le site de Pontoise.
Assurer l’encadrement d’une équipe de 3 collaborateurs présents sur le site de Pontoise.
Coordonner et réaliser les opérations inhérentes au suivi du processus approvisionnement et à la chaîne comptable, dans le cadre réglementaire de la certification des comptes et de la mise en œuvre de la fonction achats.
Diplôme
BAC+2 dans le secteur de la commande publique et/ou du droit publique est un plus ou expérience similaire souhaitée idéalement acquise en administration publique.

Évaluer et contrôler les dépenses en collaboration avec, le contrôleur de gestion, les acheteurs, et les experts métiers.
~ 2 gestionnaires laboratoire/biomédical
~1 gestionnaire de la direction des systèmes d’information (70% gestionnaires/30% assistante de la direction des systèmes d’information).


Être dans une dynamique d’amélioration continue du processus approvisionnement
Suivre le planning pluriannuel des marchés en collaboration avec l’acheteur de son secteur, le service juridique des marchés et son N+1
Appui sur la gestion des litiges de son équipe.

~ Enregistrement du matériel sur la GMAO et suivi.
Réceptionner les rapports d’intervention, les bons de livraison, vérifier avec les différents acteurs le « service fait » et effectuer les réceptions informatiques.
Contrôler et liquider les factures sur le logiciel GEF et Transmettre de manière dématérialisée via les liquidations dans le logiciel GEF à la Direction des Affaires. Contrôler le respect du délai de paiement en relation avec la trésorerie (50 jours à compter de la date de réception de la facture)
Gestion des litiges de son secteur.

Participe aux projets du service ; Mise en place de binôme avec la gestionnaire informatique.