Responsable des assemblees, des assurances et des archives

RESPONSABLE DES ASSEMBLEES, DES ASSURANCES ET DES ARCHIVES

Saintes Grandes Rives, l'Agglo recrute un(e) responsable des assemblées, des assurances et des archives.

Située dans le deuxième département touristique de France, l'agglomération de Saintes est à proximité de hauts-lieux économiques, culturels et touristiques (Bordeaux à 1h, La Rochelle à 45 min, l'Atlantique et Cognac à 30 min).

Le territoire est doté d'une large palette de services aux usagers ainsi qu'une vie associative dense permettant de s'épanouir aussi bien dans le champ professionnel que personnel.

Missions principales :

1. Assurer la sécurité juridique des actes et procédures, accompagner les services dans leur rédaction, et organiser les séances des instances en lien avec la direction.
2. Veiller à la transmission des dossiers dans les délais, garantir le bon déroulement des réunions et le respect des étapes d'exécution des actes.
3. Tenir les registres réglementaires, rédiger ou contrôler les comptes rendus.
4. Participer à la procédure de passation des marchés d'assurance et assurer le suivi des contrats.
5. Superviser les déclarations des sinistres et le bon déroulement des procédures d'indemnisation.
6. Veiller à la production et l'analyse de tableaux de bord, et proposer des actions de prévention des risques à la direction.
7. Organiser et superviser les archives.
8. Organiser et assurer le suivi de la documentation.
9. Participer à la préparation du budget du service et assurer le suivi budgétaire des crédits affectés au service dans le respect des règles budgétaires et comptables applicables à l'établissement.
10. Apporter une expertise juridique et être force de proposition dans la mise en place de nouvelles procédures nécessaires au bon fonctionnement ou à l'amélioration du service.
11. Animer et piloter une équipe en veillant à assurer la continuité du service.

Le poste implique une disponibilité en soirée à l'occasion des réunions de conseils communautaires et lors des périodes de forte activité.


Profil recherché

Formation de BAC + 3 à 5 en droit public. Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Maîtrise du droit public (droit des collectivités territoriales, finances publiques, droit de la commande publique) et des assurances. Maîtriser les techniques et outils de planification. Capacités rédactionnelles avérées (savoir instruire et formuler une réponse juridique, rédiger des actes, etc.). Savoir piloter, suivre et contrôler l'activité d'un service. Être rigoureux et faire preuve de disponibilité.

Les candidatures (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation) sont à adresser à : M. le Président de Saintes Grandes Rives, l'Agglo, 12 boulevard Guillet Maillet - 17100 SAINTES ou job-ref-c2qy492yc3@emploi.beetween.com. Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, contacter Madame DEAU Delphine, Chargée de recrutement par mail : d.deau@agglo-saintes.fr ou par téléphone au 05 46 98 23 58.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal.

Vacant à partir du 01/04/2025.

#J-18808-Ljbffr