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Nursing Assistant • Épinay-sur-Seine
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description du poste
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Mobilité et de l'Immobilier / DMI (gestion du parc véhicules, achats flotte auto, voyages) et vous aurez pour missions de :
Traitement des contraventions
1. Traiter les infractions dans l'outil de gestion du parc véhicules (SIP2)
2. Désigner et assurer les relances auprès des agences et des collaborateurs
3. Réceptionner les forfaits post stationnement et les traiter dans l'outil et auprès des collaborateurs
4. Mettre à jour le reporting mensuel
Suivi Parc véhicule
1. Suivre les indicateurs (carte essence / péage) et alerter la hiérarchie en cas de dérive
2. Contrôler les accords de paiements automatiques des prestataires et les soumettre pour validation à sa hiérarchie
Suivi Achats de véhicules
1. S'assurer de la bonne réception des contrats tout au long de l'année
2. Relancer les prestataires et suivre les paiements selon les contrats négociés
Suivi des tickets / Politique Voyages
1. Assurer le traitement des tickets (création de nouveau compte)
2. Suivi des reportings coûts et déplacements et alerter la hiérarchie en cas de dérive
Et d'assurer d'autres tâches administratives ponctuelles à la demande du service DMI
Poste proposé à temps partiel (80%)
Qualifications
De niveau Bac à BAC+2 en gestion PME, vous avez une expérience significative dans un service administratif.
Qualités personnelles :
1. Discrétion et bon relationnel.
2. Rigueur et organisation.
3. Autonomie, capacité à être force de proposition et esprit d'équipe.
4. Souplesse et réactivité avec une gestion efficace des priorités.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
#J-18808-Ljbffr
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