I/ AFFECTATION : Direction des ressources humaines _ service de développement RH et accompagnement social.
Placée sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, cheffe du service de développement RH et accompagnement social, la personne recrutée sera chargée des tâches administratives et participera à la mise en œuvre des actes administratifs dans 3 domaines : l’accompagnement social, les accidents du travail/ maladies professionnelles et handicap.
II/ MISSIONS
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, la personne recrutée sera l’interlocuteur privilégié des agents bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE) de l’établissement et à ce titre, elle assurera les liens fonctionnels avec les partenaires (médecin du travail, comités médicaux, assistant de service social, gestionnaire des ressources humaines, service prévention sécurité…). Elle pourra conseiller, orienter les demandes d’accompagnement social des personnels de l’université. Elle sera en charge du suivi des accidents de travail/ maladies professionnelles. Elle saura rendre compte de son activité à la hiérarchie.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
· Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des activités du service
· Assurer le suivi administratif des situations des personnels BOE, accueillir et orienter
· Collaborer avec le médecin du travail et l’assistante de service social des personnels pour la mise en place des aménagements de poste ou de service des agents BOE
· Participer à la mise en œuvre de la valorisation et la diffusion de l’offre d’actions sociales collectives de l’université
· Contribution à la réponse à des appels à projets dans son champ d’action
· Gérer les dispositifs d’action sociale dans le respect des objectifs politiques ou économiques définis par l’USMB
· Gérer administrativement et financièrement les dépenses liées aux visites médicales de agents
· Gérer les demandes de retraite pour invalidité en lien avec les gestionnaires RH et les services de retraite
· Organiser le fonctionnement du comité d’action sociale et en assurer le secrétariat
Activités associées :
· Correspondant handicap (formation associée)
· Suivi des crédits dédiés et rendre compte, participer à l’élaboration de bilans
· Participer aux évènements en lien avec le poste, assurer des permanences
· Participer à la mise en œuvre des formations entrant dans le champ de l’inclusion et de l’accompagnement social
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