Anttl550 - coordonnateur administratif (h/f) - métropole toulon provence méditerranée

ANTTL550 - COORDONNATEUR ADMINISTRATIF (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

- Coordonne administrativement les demandes RH de la Direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie en lien avec le Service Coordination Administrative de la Direction Gestion Interne.
- Coordonne la gestion administrative sur différents dossiers en lien avec les supérieurs hiérarchiques notamment pour les marchés (connaissances marchés, juridiques, mise en forme de documents, C.C.T.P.).
- Assiste le Directeur Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie et les deux chefs de service dans l'élaboration et la coordination des tâches administratives.

Coordination administrative en matière des ressources humaines :
- Rédaction et suivi de documents concernant le personnel de la Direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie,
- Mise à jour de l'organigramme de la direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie,
- Centralisation des entretiens professionnels de la direction,
- Analyse et montage de dossiers divers en matière de ressources humaines,
- Montage de tableaux, et courriers divers,
- Suivi des congés, maladie, GPEC, formation, prévention des RP, gestion des carrières,
- Mise en forme des plannings du service « Diagramme de GANTT » et établissement des heures supplémentaires,
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Elaborer des plannings d'astreintes et des permanences avec le chef de service Voirie (diagramme de GANTT).

Coordination administrative et suivi des marchés publics :
- Mise en forme des documents techniques des marchés à venir en collaboration avec les deux chefs de service,
- Réaliser des courriers réponses aux requérants,
- Assurer la coordination entre les différents acteurs de l'Antenne,
- Montage de tableaux, dossiers et courriers divers,
- Elaborer des plannings des travaux externalisés par entreprise avec le chef de service Gestion et coordination du domaine public.


Profil recherché

Les « savoirs » :
- Techniques rédactionnelles de rapports et de comptes-rendus de réunions,
- Maîtrise des outils bureautique et applications informatiques du domaine d'activité,
- Connaître les circuits et les procédures administratives,
- Connaissances de base obligatoires sur l'exécution budgétaire (en section fonctionnement principalement),
- Connaissances de base obligatoires les marchés publics (Fournitures Courantes et services principalement),
- Connaissances de base sur les textes de la FPT règlementant le volet gestion RH ainsi que les procédures RH.

Les « savoir-faire » :
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
- Maitriser toutes les techniques en matière de marchés public,
- Notions en comptabilité,
- Réalisation de documents et tableaux de synthèse et de suivi (Word/Excel/Powerpoint),
- Prendre des initiatives.

Les « savoir-être » :
- Qualités d'accueil, d'écoute et de patience développées avec les interlocuteurs,
- Discrétion et réserve,
- Politesse et courtoisie,
- Rigoureux et organisé,
- Méthode et organisation,
- Réactivité et rapidité d'exécution,
- Capacité relationnelle du travail en équipe,
- Bonne mentalité.

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