Administrateur des ventes & logistique (h/f)

Chez HTI, ce sont les personnes qui font toute la différence. Nous misons avant tout sur des profils motivés et engagés, au-delà des compétences techniques. Si donner du sens à votre travail est une priorité pour vous et que vous souhaitez participer à l'évolution d'une PME à la fois innovante et conviviale, alors votre place est parmi nous !

HTI GROUPE est une PME située aux portes de Lyon à Décines. Industrie du domaine des dispositifs médicaux, le groupe rassemble une cinquantaine de collaborateurs répartis sur deux sites de production : HTI TECHNOLOGIES et HTI MED.

L'histoire a commencé en 1979 avec HTI TECHNOLOGIES, spécialisée dans le revêtement céramique pour prothèses orthopédiques, puis, plus tard, dans la conception et la fabrication d'implants utilisant ce matériau.

Afin d'offrir à nos clients une prestation complète et garantir leur satisfaction, nous avons souhaité diversifier notre savoir-faire en proposant une solution globale de nettoyage et de conditionnement final de dispositifs médicaux destinés à être stérilisés. Depuis 2013, l'ensemble de ces opérations est réalisé au sein de HTI MED dans un nouveau bâtiment offrant plus de 500m2 de salle blanche.

S'attaquant à des défis technologiques, qualitatifs et humains, HTI TECHNOLOGIES a choisi d'investir dans ses ressources humaines pour accompagner son développement. Nous nous entourons de collaborateurs impliqués, compétents et ayant le sens du service client.

ADMINISTRATEUR DES VENTES & LOGISTIQUE (H/F)

Vos missions:

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de gérer les relations clients et de superviser les processus administratifs liés aux commandes et livraisons. Votre rôle consistera également à coordonner les lancements en production et à assurer une gestion efficace des achats et des stocks.

Vos missions principales :

- Accueil et gestion des demandes clients

o Gérer le standard téléphonique de l'entreprise.

o Assurer un rôle d'intermédiaire entre HTI et ses clients en valorisant nos produits et services.

- Administration des ventes

o Gérer les commandes clients de A à Z, depuis leur réception jusqu'à la livraison.

o Rédiger et suivre les documents administratifs associés (commandes, AR, bons de livraison, documents douaniers, etc.).

o Organiser et superviser la logistique, incluant les transports des produits finis.

- Coordination des productions

o Lancer les ordres de fabrication via l'ERP.

o Planifier et suivre les étapes de production, notamment pour les revêtements des dispositifs médicaux.

- Gestion des achats et des stocks

o Suivre les commandes fournisseurs et veiller à la disponibilité des stocks standards.

- Missions ponctuelles

o Participer à des tâches variées telles que l'archivage ou la gestion de prestataires.

Votre profil
Formation : Bac +2 (type BTS Assistant(e) Manager, Gestion ou équivalent).
Expérience : junior ou avoir 3 ans d'expérience
Compétences clés :
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
Capacité à travailler avec des outils informatiques (ERP, tableurs, etc.).
Bon relationnel et capacité à collaborer en équipe.
Bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :
Flextime
Intéressement
Prise en charge du transport quotidien (TCL)

Horaires :
Du lundi au vendredi matin (4.5 jours)
Heures supplémentaires
Travail en journée

Rémunération supplémentaire :
Heures supplémentaires majorées
Primes

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits céramiques à usage technique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.