Secrétaire pédagogique - pôle staps (h/f)

Mission

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assister la/le responsable de pôle STAPS. Vous fournissez à ce titre aux membres de l'équipe de formation les données et les services dont il a besoin; vous facilitez la circulation et la transmission de l'information et de demandes entre les personnels enseignants, le responsable de pôle et l'UFR ST. Vous orientez et conseillez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande.

Vous travaillez en appui des différents services administratifs et techniques de l'UFR ST au sein du pôle disciplinaire STAPS aussi bien dans le domaine de la scolarité, financier et des ressources humaines

Activités principales

En lien avec la Responsable du Département STAPS, vos principales activités seront les suivantes :

- Assurer un lien de proximité auprès des étudiants et des personnels enseignants (accueil, information, demandes de commandes, etc...) ;

- Aider le service scolarité de l'UFR notamment lors des inscriptions ;

- Assurer le secrétariat du CED (comité des Experts Disciplinaires) et des CoS (Comités de Sélection) en relation avec le service des personnels enseignants de l'UFR-ST ;

- Etre le relai entre le Département STAPS et le service financier de l'UFR ST ;

- Etre le relai entre le Département STAPS et les services RH et emplois du temps de l'UFR ST ;

- Informer des problèmes rencontrés au sein de son bâtiment aux services concernés.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Savoir rendre compte,Maîtrise des outils bureautiques,Bonne expression orale et écrite,Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.