Assistant administratif et commercial h/f

Acteur incontournable dans la Manche depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER est une entreprise familiale dont les valeurs fondamentales sont l'engagement et la loyauté, où la prise d'initiative et l'esprit d'équipe y sont encouragés.
Afin d'apporter une véritable expertise dans chacun des métiers de l'immobilier, nous formons nos collaborateurs tout au long de leur carrière.
Nous sommes présents dans la Manche et le Calvados, avec 33 agences, au sein desquelles nous exerçons de nombreuses activités : la Transaction - La Gestion - La Promotion - La Location - Le Syndic - Le Patrimoine.
https://www.pozzo-immobilier.fr
Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F, pour notre agence de COUTANCES (50200).
Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Suivi administratif des dossiers de transaction / ventes auprès des notaires, en collaboration avec les conseillers immobiliers de l'agence: mandats, compromis, SRU, pièces constitutives du dossier, relecture fiches de biens,
- Traitement et suivi des différents courriers, mails, mise à jour des dossiers en cours et de la gestion administrative des affaires courantes (saisie de courriers, rapports, contrats, préparation de réunion),
- Tenue de l'agence: gestion de la vitrine, de l'accueil,
- Mise à jour des différentes bases de données, suivi des tableaux de bord,
- Travail en équipe.
Rôle pivot de l'agence immobilière, vous êtes le premier contact de notre client:

- Vous êtes orienté(e) clients, vous avez confiance en vous et êtes à l'aise dans la prise de décision. Vous êtes disponible et autonome,
- Vous avez déjà une expérience dans la relation client et dans la gestion d'un standard téléphonique,
- Une expérience en notariat et/ou agence immobilière serait un plus appréciable,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels informatiques et maîtrisez l'informatique (Pack Office, traitement de boîtes mail, agenda électronique, aisance dans la découverte de nouveaux logiciels).

Le poste est en CDI temps complet, base hebdomadaire 37h30, basé à l'agence de Coutances.
Travail du lundi au samedi avec 2jours de repos hebdomadaires fixes (le dimanche et un autre jour dans la semaine à définir ensemble). Horaires de l'agence: 9h-12h / 14h-18h30 sauf le samedi avec fin de journée à 17h00.
A pourvoir d'ici fin d'année 2024. Rémunération selon votre expérience. Avantages Mutuelle entreprise.
Envie de travailler avec une entreprise qui vous accompagne dans votre prise de fonction et qui vous forme, retrouvez-nous!