Nous recherchons un Assistant de Gestion chargé des aides aux apprentis pour rejoindre notre équipe.
Chargé d'assurer la gestion des aides aux apprentis, vous serez chargé de traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers, collecter et assurer le suivi des documents/dossiers traités.
Il vous faudra gérer et actualiser la base d'informations, valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières), relancer les partenaires.
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Vous serez également amené à garantir la validité des informations, classer et archiver les informations des dossiers après instruction, compléter les outils d'analyse et les tableaux de bord et alerter et proposer des mesures correctives aux établissements.
En parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM). Pour ce faire, vous devrez respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ.
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des aides aux apprentis, le suivi et la gestion des dossiers.
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