Présentation de l'entreprise :
Atlantique Automatismes Incendie (AAI) est installateur de systèmes d'extinction par sprinkler dans le secteur du bâtiment. Comptant aujourd'hui 17 agences en France, elle intervient tant au niveau national qu'à l'international et compte 550 collaborateurs en France.
Fières des certifications les plus complexes, AAI maîtrise l'ensemble des techniques d'extinction. Nous sommes concepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de maintenance.
Acteurs majeurs de la protection incendie, nous formons une société indépendante.
Choisir de nous intégrer c'est opter pour une entreprise leader de la protection incendie.
Ce poste est à pourvoir en CDD, pour une durée de 3 mois.
Description du poste :
- Réaliser le contrôle administratif des rapports en fonction des référentiels Apsad, NFPA, FM et EN 12845 et des phrases types.
- Vérifier les saisies de pompe, les courbes avec les différents documents mise à sa disposition (N1, avis provisoire, fiche de poste, etc.).
- Contrôler que les écarts entre l'installation et le référentiel sont bien indiqués en non-conformité ou amélioration.
- Contrôler la véracité des remarques sur les rapports ainsi que l'adéquation avec les photos.
- Réaliser la saisie initiale sur le rapport adapté au référentiel de l'installation.
- Contrôler systématiquement les remarques entre le nouveau et l'ancien rapport.
- Corriger le rapport en fonction des informations transmises par l'agence.
- Transmettre les rapports aux agences et aux clients en temps et en heure.
- Créer à partir des éléments transmis, le planning des vérificateurs et respecter les fréquences des visites, les visites médicales, congés, formations, etc.
- Commandes l'outillage prédéfini utile au service.
- Informer les clients des dates de visite.
- Vérifier que tous les documents administratifs sont à disposition des vérificateurs et compléter toutes les bases de données utiles au service (documents administratifs, analyse de travaux, etc.).
- Vérifier les n° de pointage des heures des vérificateurs.
- Répondre et renseigner le client, agences et vérificateurs si possible ou diriger la personne vers le bon interlocuteur.
- Réserver les hôtels, voitures, pour un fonctionnement optimal du service
Profil du candidat recherché :
- Idéalement de formation Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office).
- Une expérience dans le milieu du bâtiment ou d'un environnement technique serait un plus.
- Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.