Secretaire (h/f)

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).
Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places.

Le poste,
Le service de la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire H/F.

Vos missions,
Secrétariat Direction Ressources Humaines :
- Accueil physique des personnes (agents, personnel d'encadrement, intervenants extérieurs, futurs professionnels, représentants des personnels, etc.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas du Directeur, des responsables RH
- Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées

Instances CSE / F3SCT :
- Préparation de l'ordre du jour et des convocations (mise en forme des documents reçus, envoi reprographie)
- Réservation des salles et mise en place des micros pour l'enregistrement
- Participation aux instances, rédaction des procès-verbaux et suivi des avis (mise en ligne sur Intranet)

Missions spécifiques :
- Crèche hospitalière : gestion des dossiers de places en crèche, suivi de la commission d'attribution
- Gestion des stages hors filière médicale et paramédicale : réception des demandes, transmission des demandes aux services concernés, élaboration et suivi des conventions
- Gestion du conventionnement avec le SDIS : suivi des conventions de formation et émission des titres de recettes

Particularités du poste :
- Accueil physique et téléphonique de la direction des Ressources Humaines
- Interlocuteur privilégié avec les secrétariats des directions fonctionnelles, de l'encadrement de pôle et de proximité et des attachés d'administration hospitalières de la direction des ressources humaines
- Gestion d'une instance de l'élaboration de l'ordre du jour, de la convocation au compte-rendu et avis
- Travail en binôme (auto-remplacements pour la continuité du service : accueil physique et téléphonique, renseignement sur les départs en formation, inscriptions aux actions de formation au besoin)

Votre profil,
- Vous disposez d'un BAC ou BAC+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
- Expériences demandée : Débutant accepté
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.
- Maitrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL et OUTLOOK.
- Qualités recherchées : organisation, rigueur, discrétion, qualité relationnelle, sens de la communication et de l'accueil, capacité de synthèse, autonomie.

Les conditions de poste,
- CDD
- A temps plein 37h25
- Date prise de poste : 06/01/2025
- Poste basé à Laval (53)
- Rémunération : 1760.81 € Net / 2190.87 Brut
- Vous bénéficiez des avantages : 14 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.
- Horaires : Horaires variables : 8h30/9h00-12h/13h45-16h44/17h30

Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire.
Pour avoir accès à la fiche de poste complète rendez-vous sur notre site : www.chlaval.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.