Gestionnaire financière de laboratoire h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.


Mission

En faveur du bon déroulement de la recherche tout au long de l’année universitaire, la gestionnaire se voit confier la gestion administrative et financière du laboratoire AGM et laboratoire SATIE.

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des laboratoires de recherche, la direction de l'institut des sciences et techniques et les services centraux.

1) Gestion administrative et logistique des équipes des laboratoires :

- Assister la direction du laboratoire sur la gestion administrative, logistique et matérielle inhérente à l'activité du laboratoire.

- Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, courrier, etc ) et les diffuser.

- Elaborer et/ou mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, bilans, etc.)

- Assurer le suivi administratif de dossiers en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.

- Etre en relation et en collaboration avec les personnels du laboratoire, de l'Institut des Sciences et Techniques, les services internes de l'université et des prestataires extérieurs

- Participer à l'organisation de colloques ou journées scientifiques, à l’accueil d’enseignants chercheurs invités.

2) Gestion financière des laboratoires :

- Assurer la gestion et le suivi financier des commandes (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison, en lien avec les fournisseurs) pour les laboratoires

- Suivre le budget (SIFAC) avec la direction des laboratoires. Produire un reporting et produire des outils d’aide au pilotage de la direction

- Assurer la gestion et le suivi des contrats de Recherche, projets nationaux et européens, ANR

- Assurer la gestion et le suivi des missions (saisie des ordres de missions, réservations pour les déplacements) pour les membres des laboratoires

- Veiller au respect des procédures financières et comptables en vigueur


Profil

Connaissances (savoir) :

- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

- Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’Institut des Sciences et Techniques, ainsi que leur organisation

- Connaître les modalités de contrôles des connaissances

- Connaître les principes budgétaires et financiers de la comptabilité publique

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (SIFAC, TEAMS)

- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes administratives et de recherche, la direction de l’Institut et les services centraux de l’Université.

- Organiser son travail en fonction des priorités

- Appliquer les directives et les procédures transmises


Conditions de travail :

* Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

* CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

* Basé à Pontoise

* 38h35 par semaine.

* 52 jours de congés payés par an.

* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

* Politique active de formation des personnels.

Rémunération :

* Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B (entre 1700€ et 1950€ net par mois)