L'assistant(e) de gestion financière et comptable a pour activités principales :
- Comptabiliser les opérations courantes de trésorerie (encaissement, paiement et rapprochement bancaire) et les opérations comptables diverses.
- Contrôler et prendre en charge les titres de recettes.
- Conduire les actions de recouvrement amiable et contentieux.
- Traiter les opérations relatives à l'action sociale.
- Réaliser des revues périodiques de balances comptables et suivre les comptes dédiés.
- Proposer le cas échéant les admissions en non-valeurs.
- Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables.
- Passer mensuellement les écritures comptables relatives aux encaissements et décaissements effectués dans les régies du Crous de Poitiers.
- S'assurer de la cohérence des soldes comptables avec ceux des applications métier (Héberg, VEM, Atlas).
- Reconstituer les avances des régies.
- Mandater les dépenses avant ordonnancement des régies.
- Compléter les tableaux de suivi du contrôle interne comptabilité et régies.
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Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'assistant(e) de gestion financière et comptable peut être appelé(e) à se voir confier toute autre tâche nécessaire à l'organisation et au fonctionnement du service comptabilité.
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