Placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’ARCOM Lille, le secrétaire-assistant assure les missions listées ci-après :
* Accueil physique et téléphonique
* L’enregistrement et le suivi des courriers
* Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
·Informations du président et de la secrétaire générale de l’activité du comité ;
·Liaison avec les directions concernées
* Assistance à la préparation des réunions de l’ARCOM Lille
* Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l’ARCOM Lille :
·Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
·Transmission des éléments
* Suivi des fournitures et des matériels de l’ARCOM Lille
* Classement et archivage des dossiers de l’ARCOM Lille
* Mise à jour de tableaux de suivi.
Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence de l’ARCOM Lille.
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