Rattaché(e) directement au directeur d'agence et en étroite collaboration avec une assistante de gestion ainsi qu'un cabinet comptable, vous assurez la gestion comptable et administrative de l'entreprise.
Vous intervenez sur un éventail de missions, notamment :
🔹 Suivi administratif du personnel
* Préparer les projets de contrat de travail et réaliser les DPAE
* Commander et gérer les titres-restaurant et cadeaux
* Effectuer les virements de paie, remboursements de frais et mise à jour des historiques de salaires
* Suivre les visites médicales, les déclarations annuelles des effectifs, et les absences (CP, RTT, etc.)
* Gérer les dossiers d’adhésion à la mutuelle
🔹 Interface avec le cabinet comptable
* Transmettre les arrêts maladie et les éléments variables de paie
* Contrôler les bulletins de paie et valider les données avec le cabinet comptable
🔹 Tenue de la comptabilité
* Traiter et vérifier les opérations de vente, d'encaissement, d'achat, et de règlement
* Gérer la comptabilité des salaires, les déclarations de TVA, et les écritures d’inventaire pour le bilan
* Archiver les exercices comptables
🔹 Tâches diverses
* Gérer les appels téléphoniques et le support de niveau 1
* Mettre à jour le tableau de trésorerie et les échéanciers de paiements
* Assurer le lettrage des bases de facturation et relancer les clients en cas de besoin
* Préparer les dossiers de crédit-bail et suivre les paiements de rétrocession
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