Responsable de gestion de projets

Responsable PMO Opérationnel – Boulogne Billancourt (CDI)

Chez Synergie, chaque projet compte, et nous donnons à nos collaborateurs les moyens de réussir. Présents dans 17 pays avec 800 agences et plus de 5 000 collaborateurs, nous sommes le 1er groupe français de services en Ressources Humaines. Notre expertise s'étend du recrutement en CDD/CDI à l’intérim, en passant par la formation et le conseil RH.

Pour accompagner la transformation de notre organisation et optimiser la gestion de nos projets stratégiques, nous recherchons notre Responsable PMO Opérationnel, rattaché(e) à la Direction de la Transformation. Ce poste clé est centré sur le pilotage d’un portefeuille de projets liés aux systèmes d’information, essentiels pour soutenir nos objectifs métiers et renforcer notre performance globale.


Votre quotidien en tant que Responsable PMO Opérationnel :

En tant que Responsable PMO Opérationnel, vous serez un véritable chef d’orchestre pour structurer, superviser notre portefeuille de projets stratégiques et diriger 1 ou plusieurs projets liés aux systèmes d’information. Vos principales missions seront les suivantes :


1. Piloter et structurer le portefeuille de projets :

* Organiser et piloter la bourse aux projets annuelle de définition de la roadmap stratégique.
* Définir et déployer une gouvernance efficace pour gérer les priorités et arbitrer les projets liés aux systèmes d’information.
* S’assurer d’une allocation adaptée et anticipée des ressources nécessaires aux projets stratégiques, en étroite collaboration avec les équipes métiers et IT.
* Assurer une vision d’ensemble sur l’état d’avancement, les livrables, et l’impact des projets sur les objectifs de l’entreprise.

2. Superviser les budgets et les risques :

* Accompagner si besoin les sponsors dans le suivi budgétaire, avec une attention particulière à la maîtrise des coûts et au ROI des projets.
* Identifier et anticiper les risques pour garantir la bonne exécution du plan stratégique, tout en proposant ou lançant des recherches de solutions en cas de dérives.

3. Déployer des outils et méthodologies adaptés :

* Mettre en œuvre des méthodologies reconnues et/ou certaines de leur bonnes pratiques (PMI, PRINCE2, Agile) et accompagner les équipes dans leur adoption.
* Superviser le bon usage, voire mise en place, des outils de gestion de projet et de portefeuille (PPM), tels que Jira, ServiceNow ou Clarity.

4. Coordonner et accompagner les parties prenantes :

* Agir comme un point central pour la communication et le reporting, en préparant des tableaux de bord et analyses pour la direction.
* Favoriser la collaboration entre les équipes métiers, IT et transformation pour assurer la cohérence et la qualité des livrables.

5. Diriger des projets stratégiques :

* Endosser un rôle de Product Manager pour certains projets majeurs, en pilotant leur exécution de bout en bout, tout en respectant les délais, budgets et objectifs fixés.


Nous sommes faits pour nous entendre si...

* Vous avez un leadership naturel et une capacité avérée à coordonner des équipes multi-métiers.
* Vous excellez dans la communication et la vulgarisation d’informations complexes, en facilitant la collaboration entre des interlocuteurs variés.
* Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’analyse et de la synthèse, et savez transformer des données complexes en recommandations claires.
* Vous appréciez travailler dans des environnements transversaux et gérer des sujets impliquant plusieurs métiers, en garantissant la cohérence et la qualité des livrables.
* Vous avez une expérience confirmée en pilotage de portefeuilles de projets, particulièrement liés aux systèmes d’information.
* Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet (PMI, PRINCE2, Agile) et les outils spécialisés (Jira, ServiceNow, Clarity, etc.).


Les petits plus pour réussir à ce poste :

* Une certification PMP, PRINCE2 ou SAFe est un véritable atout.
* Une expertise en outils PPM et une forte sensibilité au pilotage budgétaire vous permettront de prendre vos marques rapidement.


Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite :

* Un rôle stratégique et visible au cœur de la transformation de nos systèmes d’information.
* Une intégration personnalisée, avec des formations adaptées pour vous permettre d’exceller rapidement.
* Statut cadre 218 jours
* Politique de télétravail
* Avantages CSE.


Et à l’avenir ?

* Des perspectives de progression dans des rôles stratégiques au sein de notre groupe, en France et à l’international.
* La possibilité de contribuer activement à la transformation de notre organisation et au succès de nos projets stratégiques.