La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Au sein de la Direction de la Culture, le Pôle Lecture Publique participe à l’accès à la culture pour tous en développant le réseau des bibliothèques, les actions et les partenariats éducatifs, sociaux, culturels, artistiques et académiques.
Les bibliothèques de Marseille accueillent près d’1,5 million de visiteurs par an avec 55 000 abonnés avec 50% des inscrits ayant moins de 25 ans. Leurs collections sont riches d’environ 1,5 M de documents dont 250 000 ouvrages patrimoniaux ; 2,2 M de prêts sont enregistrés chaque année. Plus de 800 évènements ouverts au public sont organisés chaque année dans les bibliothèques : conférences, projections, concerts, évènements jeunesses ou expositions. Il existe également une offre numérique (site web, chaîne Youtube, Facebook, Instagram, Twitter).
Le pôle lecture publique compte 9 sites, dont l’Alcazar, la plus grande bibliothèque de France après la BNF, la médiathèque Salim Hatubou inaugurée en 2020, les bibliothèques de Bonneveine, du Merlan, de la Grognarde, des Cinq-Avenues, du Panier, de Saint-André, de Castellane et une bibliothèque en projet dans le 3e arrondissement.
Le Pôle regroupe près de 300 agents, bibliothécaires et agents de divers métiers (activités administratives, informatiques, techniques, financières...). Inscrite comme une des priorités de la mandature actuelle, la lecture publique connaît une dynamique importante de développement, marquée notamment par un plan de recrutement important pour le Pôle.
Vos missions
Placé(e) sous l'autorité du responsable de la division prévention, conditions de travail et accompagnement des personnels, au sein du service de coordination des équipes et des établissements des bibliothèques, votre rôle consistera à :
• Gérer l’ensemble des besoins en formation pour le Pôle Lecture Publique (soutien administratif, suivi des demandes d’inscription des agents aux formations du catalogue CNFPT, auprès d’organismes privés, en interne + suivi et gestion des formations sécurité en lien avec le conseiller en prévention (manipulation extincteur, habilitations électriques, PSCI, SST …) ;
• Collecter les demandes de préparation aux concours et examens professionnels et en assurer le suivi en lien avec le service développement des compétences ;
• Instruire les demandes de missions avec ou sans frais, et les demandes de remboursement afférentes ;
• Participer à la procédure d’entretien professionnel ;
• Contribuer à une démarche de Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences au sein du Pôle Lecture Publique ;
• Suivre la procédure de constitution des dossiers des agents bénéficiaires de la Médaille d'Honneur Régionale, Départementale et Communale.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle dans le domaine de la formation.
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et juridiques en matière de ressources humaines et des notions fondamentales sur les différents dispositifs de formations proposés dans la Fonction Publique Territoriale.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez vous adapter et faire preuve de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Autonome et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et vos propositions innovantes.
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